Zo organiseer je een bomenmarkt zonder last-minute gedoe

Een bomenmarkt organiseer je in drie lijnen tegelijk: de locatie en vergunningen, het bomenassortiment met de leveranciers, en de verkoop op de marktdag. Begin met de plek en de meldingen, leg daarna de kraamindeling en leveringen vast. Registreer standhouders en publiceer de markt vroeg genoeg, zodat je aanmeldingen en dieetwensen tijdig verwerkt. In de laatste week test je betalingen, controleer je stroom, zet je ontvangst van de bomen klaar en stuur je alle standhouders dezelfde instructies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunningen en meldingen controleren
2
Marktlocatie vastleggen
3
Verkoopkramen indelen
2 personen
4
Boomleveranciers benaderen
2 personen
5
Standhouders registreren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Markt online publiceren
8
Promotieposters verspreiden
3 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Stroompunten controleren
2 personen
12
Afvalinzameling regelen
13
Toiletvoorzieningen controleren
2 personen
14
Bomenassortiment samenstellen
3 personen
15
Prijzen en boomlabels maken
2 personen
16
Route- en informatieborden maken
2 personen
17
Leveringen van bomen plannen
2 personen
18
Marktmaterialen reserveren
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Kassa- en betaalmiddelen testen
2 personen
22
Pinnen en kleingeld klaarzetten
2 personen
23
Bomen ontvangstklaar maken
4 personen
24
Koffie- en drankvoorraad klaarzetten
2 personen
25
Standhouders instructies sturen
26
Weersverwachting controleren

Event

27
Terrein vrijmaken
4 personen
28
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
31
Informatieborden plaatsen
2 personen
32
Looproutes en afzettingen plaatsen
3 personen
33
Bomen per soort uitstallen
6 personen
34
Prijzen aan bomen bevestigen
3 personen
35
Verkoopbalie inrichten
2 personen
36
Koffiepunt inrichten
2 personen
37
Gereedschap en verpakkingen klaarleggen
2 personen
38
Standhouders ontvangen
3 personen
39
Standhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
40
Kassa en polsbandjes controleren
2 personen
41
Laatste terreinronde uitvoeren
2 personen
42
Bezoekers ontvangen
4 personen
43
Informatie over bomen geven
3 personen
44
Bomen en planten verkopen
4 personen
45
Afrekenen en kassabonnen uitgeven
3 personen
46
Bomen naar voertuigen brengen
4 personen
47
Koffie en thee serveren
2 personen
48
Hapjes serveren
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Voorraad verkoopmateriaal aanvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
53
Verlichting inschakelen
54
Bomenvoorraad opnieuw ordenen
3 personen
55
Bezoekers informeren over sluiting
2 personen
56
Laatste verkopen afhandelen
3 personen
57
Kassa afsluiten
2 personen
58
Verlichting uitschakelen

Nazorg

59
Overgebleven bomen veilig stallen
4 personen
60
Afval verzamelen
4 personen
61
Kramen en tenten afbreken
6 personen
62
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Borden en afzettingen verwijderen
3 personen
65
Servies en materialen afwassen
3 personen
66
Kassaopbrengst veilig opbergen
2 personen
67
Voorraad tellen
2 personen
68
Standhouders laten uitladen
3 personen
69
Geleende materialen retourneren
2 personen
70
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 16
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kassatafel
Afvalbakkenaantal 10
Wachtrijpaaltjesaantal 8
Transportkarrenaantal 6
Rolcontainersaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalaantal 2
Kassaladeaantal 2
Pinbonprinteraantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Batterijladersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koffiemolens
Snijplankenaantal 4
Koksbroodmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Servies

Mokkenaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Boomlabelsaantal 250
Prijskaartjesaantal 250
Krijtbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 18
Vlaggenlijnenaantal 10
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Catering

Bomen en struikenaantal 250
Jute kluitdoekenaantal 200
Plantpottenaantal 100
Potgrondzakkenaantal 30
Boombindersaantal 150
Bamboestokkenaantal 100
Boompaaltjesaantal 100
Draagnettenaantal 100
Gieteraantal 6
Plantenspuitenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 20
Kruiwagensaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Reinigingsdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 10

Tips

Leg de marktlocatie en kraamindeling vast voordat je leveranciers definitief boekt. Controleer meteen waar stroompunten, toiletten, afvalbakken en een duidelijke bezoekersroute komen.
Plan boomleveringen in tijdvakken en wijs per levering een ontvangstplek aan. Zet transportkarren en rolcontainers klaar, zodat bomen niet op de looproute of voor een kraam blijven staan.
Maak prijzen en boomlabels uiterlijk een week vooraf. Een label met soort, maat en prijs voorkomt dat bezoekers bij elke boom dezelfde vraag moeten stellen en beperkt fouten bij de kassa.
Test betaalterminal, pinbonprinter en kassalade minimaal 48 uur voor opening. Leg daarnaast kleingeld en opgeladen batterijladers klaar; een storing aan het begin van de markt kost direct verkoopbare tijd.
Stuur standhouders uiterlijk drie dagen vooraf één instructie met aankomsttijd, kraamnummer, laad- en losroute, betaalafspraken en contactpersoon. Zo voorkom je dat meerdere leveranciers tegelijk bij de ingang of kassa uitleg komen vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bomenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen of meldingen en het benaderen van boomleveranciers. Plan promotie en standhoudersregistratie daarna, zodat je in de laatste 2 weken alleen nog controleert en bijstuurt.
Wanneer moet ik de bomen bestellen voor een bomenmarkt?: Leg het assortiment en de aantallen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Plan de concrete leveringen uiterlijk 7 dagen voor de markt en bevestig het tijdvak nogmaals 48 uur vooraf.
Hoeveel kleingeld heb ik nodig bij een bomenmarkt?: Maak een startvoorraad met meerdere coupures en voldoende munten voor de verwachte eerste 20 tot 30 transacties. Controleer de kassalade de avond ervoor en houd een aparte reserve achter de hand, zodat de kassa niet zonder wisselgeld raakt.
Wanneer test ik de pinbetaling op een bomenmarkt?: Test de betaalterminal en pinbonprinter minimaal 48 uur voor opening met de geplande stroomvoorziening. Doe op de marktdag nog een korte controle vóór bezoekers binnenkomen en leg een opgeladen reservebatterij klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.