Checklist voor een bokswedstrijd organiseren

Een bokswedstrijd organiseren begint niet bij de ring, maar bij de vergunning, de wedstrijdindeling en de officials. Leg eerst de locatie, scheidsrechters, juryleden, ringarts en EHBO-bezetting vast. Daarna regel je inschrijvingen, weging, kaartverkoop, communicatie en al het materiaal voor de ring en kleedkamers. Met deze checklist werk je van de eerste reserveringen naar een wedstrijddag waarop elke partij, deelnemer en veiligheidsfunctie een duidelijke plek heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdvergunning aanvragen
Wedstrijdschema vastleggen
2 personen
Boksers inschrijven
2 personen
Weging plannen
2 personen
Scheidsrechters vastleggen
Juryleden vastleggen
Ringarts vastleggen
EHBO-bezetting regelen
Omroepinstallatie reserveren
Kaartverkoop openen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sponsoren benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Perslijst samenstellen
Programmaboekje opmaken
2 personen
Affiches ophangen
2 personen
Wedstrijdkaarten afdrukken
Startlijst afdrukken
Boksers deelname bevestigen
2 personen
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
Voorraad sportmateriaal controleren
2 personen
Ringonderdelen controleren
2 personen
Kleedkamers indelen
Parkeerinformatie publiceren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Programmaboekjes bundelen
2 personen
Wedstrijdformulieren klaarleggen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Vloer en tribunes controleren
2 personen
Ring opbouwen
6 personen
Ringvloer uitlijnen
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en tribunes plaatsen
4 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Kleedkamers inrichten
2 personen
EHBO-ruimte inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Verlichting afstellen
2 personen
Veiligheidsroutes vrijmaken
2 personen
Weging uitvoeren
4 personen
Boksersbriefing geven
3 personen
Jurybriefing geven
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Entreebalie inrichten
2 personen

Event

Publieksdeuren openen
3 personen
Tickets controleren
3 personen
Publiek naar plaatsen begeleiden
3 personen
Opening aankondigen
Boksers presenteren
2 personen
Wedstrijdrondes begeleiden
5 personen
Ringtijd bewaken
Wedstrijdresultaten registreren
2 personen
Boksers verzorgen tussen rondes
4 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet schoonhouden
2 personen
Afval tijdens event verzamelen
2 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Dranken en voedsel opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Ring afbreken
6 personen
Sportmateriaal schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Geluidsinstallatie afkoppelen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers uitslagen mailen
Foto's met toestemming delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Boksring
Ringcanvas
Ringpalenaantal 4
Ringkoordenaantal 4
Hoekbeschermersaantal 4
Bokshandschoenenaantal 12
Hoofdbeschermersaantal 8
Bokskapjesaantal 8
Bokshandwikkelsaantal 16
Bokshelmenaantal 8
Lichaamsbeschermersaantal 8
Scheidsrechtershandschoenenaantal 2
Rondetimer
Bel
Springtouwenaantal 8
Stootkussensaantal 6
Handdoekenaantal 24
Waterflessen voor boksersaantal 16
Wedstrijdformulierenaantal 40
Scorekaartenaantal 40
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 6
Pionnenaantal 20
Trainingsmattenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 8
Medaillesaantal 16

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 10
Kleedkamerbankenaantal 8
Jurytafel
Entreetafel
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 8
Noodlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkar
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de wedstrijdvergunning vroeg aan en reserveer de locatie pas nadat je weet welke eisen gelden voor ringopstelling, publiek, kleedkamers en medische begeleiding. Houd minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding aan voor vergunningen en officiële bezetting.
Plan de weging niet op het laatste moment: zet datum, tijd, locatie en benodigde administratie uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd vast. Bevestig daarna per bokser de deelname en controleer de indeling van de partijen.
Controleer de ring minimaal 1 week vooraf volledig: ringcanvas, ringpalen, ringkoorden, hoekbeschermers, bel en rondetimer horen samen klaar te liggen. Test de timer en omroepinstallatie vóór de deuren opengaan, niet tijdens de eerste partij.
Maak voor officials en medische begeleiding een apart draaiboek met aankomsttijd, positie en contactpersoon. Plan jurytafel, scorekaarten, wedstrijdformulieren, klemborden en stopwatches minstens 60 minuten vóór de eerste partij op hun plaats.
Bereken catering op basis van het verwachte aantal bezoekers, boksers en medewerkers en verwerk dieetwensen vóór je bestelt. Leg programmaboekjes, wedstrijdkaarten, startlijst en prijstrofeeën uiterlijk op de wedstrijddag klaar bij de ingang en jurytafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bokswedstrijd organiseren?: Reken op minimaal 6 tot 8 weken. In die periode regel je de locatie, wedstrijdvergunning, officials, inschrijvingen, kaartverkoop en het benodigde materiaal.
Wanneer plan je de weging voor een bokswedstrijd?: Plan de weging uiterlijk 2 weken vooraf en communiceer het tijdstip direct aan alle boksers. Reserveer daarnaast tijd voor registratie en het verwerken van wijzigingen in het wedstrijdschema.
Hoeveel tijd heb je nodig om een boksring op te bouwen?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor opbouw en controle van de ring, afhankelijk van de locatie en het beschikbare team. Test daarna de ring, bel, rondetimer en omroepinstallatie vóór de publieksinloop.
Wat moet er vóór de eerste bokspartij klaarstaan?: Zorg dat de ring, hoekbeschermers, handschoenen, beschermers, wedstrijdformulieren, scorekaarten en medische bezetting minimaal 60 minuten vooraf gereed zijn. Controleer ook de kleedkamers, jurytafel, startlijst en waterflessen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.