Boxkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Boxkampf braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur einen Ring und zwei Boxer. Kläre zuerst Wettkampfgenehmigung, Austragungsort und Termin, danach Spielplan, Meldungen, Wiegen und Offizielle. In den letzten Wochen kommen Ticketverkauf, Presse, Programmheft, Catering und die Kontrolle der Sportausrüstung dazu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Einteilung von Umkleiden, Erste Hilfe und Jury.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Spielplan festlegen
2 Personen
Boxer anmelden
2 Personen
Wiegen planen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Jurymitglieder erfassen
Ringarzt festlegen
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Beschallungsanlage reservieren
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Presseverteiler zusammenstellen
Programmheft gestalten
2 Personen
Plakate aufhängen
2 Personen
Wettkampfkarten drucken
Startliste drucken
Teilnahme der Boxer bestätigen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Sportmaterialbestand prüfen
2 Personen
Ringsetsteile kontrollieren
2 Personen
Umkleiden einteilen
Parkinformationen veröffentlichen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Programmhefte bündeln
2 Personen
Wettkampfformulare bereitlegen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Boden und Tribünen kontrollieren
2 Personen
Ring aufbauen
6 Personen
Ringboden ausrichten
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle und Tribünen aufstellen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Raum einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung einstellen
2 Personen
Sicherheitswege freimachen
2 Personen
Wiegen durchführen
4 Personen
Boxer-Briefing geben
3 Personen
Jury-Briefing geben
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen

Event

Publikumstüren öffnen
3 Personen
Tickets kontrollieren
3 Personen
Publikum zu den Plätzen begleiten
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Boxer vorstellen
2 Personen
Wettkampfrunden betreuen
5 Personen
Ringzeit überwachen
Wettkampfergebnisse erfassen
2 Personen
Boxer zwischen den Runden versorgen
4 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet sauber halten
2 Personen
Abfall während des Events sammeln
2 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Fundsachen sammeln
2 Personen
Getränke und Essen wegräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Ring abbauen
6 Personen
Sportmaterial reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
Fotos mit Zustimmung teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Boxring
Ring-Canvas
RingpfostenAnz. 4
RingkordelnAnz. 4
EckenschützerAnz. 4
BoxhandschuheAnz. 12
KopfschutzAnz. 8
BoxerhaubenAnz. 8
BoxbandagenAnz. 16
BoxhelmeAnz. 8
KörperschützerAnz. 8
SchiedsrichterhandschuheAnz. 2
Rundentimer
Anrufen
SpringseileAnz. 8
StoßkissenAnz. 6
HandtücherAnz. 24
Wasserflaschen für BoxerAnz. 16
WettkampfformulareAnz. 40
WertungsbögenAnz. 40
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
KegelAnz. 20
TrainingsmattenAnz. 8
PreistrophäenAnz. 8
MedaillenAnz. 16

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 10
UmkleidebänkeAnz. 8
Jurytisch
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 8
NotlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
Reinigungswagen
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein. Ohne bestätigte Genehmigung solltest du weder den endgültigen Spielplan veröffentlichen noch Tickets in größerem Umfang verkaufen.
Lege Wiegen, ärztliche Kontrolle und Anwesenheitsbestätigung getrennt vom Einlass der Zuschauer fest. Eine feste Wiegezeit am Veranstaltungstag verhindert, dass sich Startliste und Wettkampfkarten kurzfristig widersprechen.
Prüfe Ring, Canvas, Pfosten, Kordeln und Eckenschützer nicht erst am Kampftag. Kontrolliere jedes Teil mindestens 7 Tage vorher und halte Ersatz- oder Reparaturlösungen für fehlende Teile bereit.
Plane die Erste-Hilfe-Besetzung und den Ringarzt mit konkreten Schichten. Für jede Kampfphase muss klar sein, wer erreichbar ist und wo sich Wasser, Handtücher, Stoppuhren und Wettkampfformulare befinden.
Berechne Catering und Getränke anhand der erwarteten Zuschauerzahl und der Dauer des Programms. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du grob 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen; für Boxer und Offizielle brauchst du zusätzlich eigene Wasserflaschen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Boxkampf genehmigen lassen?: Rechne mit mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf für die Wettkampfgenehmigung. Prüfe zusätzlich, ob der Verband oder die zuständige Stelle eigene Fristen für Spielplan, Boxerlisten und medizinische Angaben verlangt.
Wann sollte man Boxer für einen Boxkampf anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Termin und setze einen Meldeschluss etwa 3 Wochen vor dem Kampf. So bleiben dir rund 14 bis 21 Tage, um Paarungen, Wiegen und Startlisten zu prüfen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Boxrings?: Plane für den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein, bei ungeübtem Team oder komplizierter Lieferung eher einen halben Tag. Der Ring sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass vollständig kontrolliert und sicher freigegeben sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Boxkampf?: Für einen kleinen Kampfabend solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer einplanen, zusätzlich zu Ringarzt, Schiedsrichter und Jury. Besetze getrennt Einlass, Umkleiden, Ringbereich, Erste Hilfe, Technik und Betreuung der Boxer.

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