Organiser un combat de boxe sans rien oublier

Un combat de boxe se prépare sur plusieurs fronts : autorisations, inscriptions, calendrier des matchs, officiels, sécurité et accueil du public. Cette checklist de 82 tâches et 63 fournitures vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du lieu au contrôle du ring le jour J. Prévoyez aussi la pesée, les vestiaires, la sonorisation, la billetterie et le catering, souvent réglés trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Définir le calendrier des matchs
2 personnes
Inscrire les boxeurs
2 personnes
Planifier la pesée
2 personnes
Finaliser les arbitres
Définir les membres du jury
Réserver l’arbitre de ring
Organiser le personnel de premiers secours
Réserver le système de sonorisation
Ouvrir la billetterie
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste de presse
Mettre en page le programme
2 personnes
Accrocher les affiches
2 personnes
Imprimer les cartes du concours
Imprimer la liste de départ
Confirmer la participation des boxeurs
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier le stock de matériel de sport
2 personnes
Contrôler les éléments de l’anneau
2 personnes
Répartir les vestiaires
Publier les informations de stationnement
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Assembler les livrets du programme
2 personnes
Préparer les feuilles de match
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier le sol et les tribunes
2 personnes
Monter le ring
6 personnes
Aligner le ring
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises et les tribunes
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Aménager les vestiaires
2 personnes
Aménager la zone de premiers secours
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Régler l’éclairage
2 personnes
Dégager les voies de sécurité
2 personnes
Effectuer la pesée
4 personnes
Donner le briefing aux boxeurs
3 personnes
Briefing du jury
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes

Événement

Ouvrir les portes du public
3 personnes
Vérifier les billets
3 personnes
Guider le public vers les places
3 personnes
Annoncer l'ouverture
Présenter les boxeurs
2 personnes
Animer les manches du concours
5 personnes
Surveiller le temps sur le ring
Enregistrer les résultats de la compétition
2 personnes
Soins aux boxeurs entre les rounds
4 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Maintenir le buffet propre
2 personnes
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Ranger les boissons et les aliments
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Démonter le ring
6 personnes
Nettoyer le matériel sportif
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Débrancher la sonorisation
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Publier les résultats
Envoyer les résultats aux participants
Partager les photos avec autorisation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ring de boxe
Toile ronde
Poteaux d’anneauqté 4
Cordes à anneauxqté 4
Protections d’angleqté 4
Gants de boxeqté 12
Protège-têtesqté 8
Casques de boxeqté 8
Bandes de boxeqté 16
Casques de boxeqté 8
Protections corporellesqté 8
Gants d’arbitreqté 2
Minuteur de tours
Cloche
Cordes à sauterqté 8
Coussins de protectionqté 6
Serviettesqté 24
Bouteilles d’eau pour les boxeursqté 16
Fiches de matchqté 40
Fiches de scoreqté 40
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 6
Cônesqté 20
Tapis d’entraînementqté 8
Trophéesqté 8
Médaillesqté 16

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 10
Bancs de vestiaireqté 8
Table du jury
Table d’accueil
Poubellesqté 12

Équipement

Microphonesqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Lampes de secoursqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Tire-bouchonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chariot de nettoyage
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le lieu et demander l’autorisation de compétition avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez une marge d’au moins 4 semaines pour obtenir les validations nécessaires.
Fixez la date de pesée avant de finaliser le calendrier des matchs. Confirmez ensuite la participation de chaque boxeur et prévoyez une procédure pour les absences ou changements de catégorie.
Réservez les arbitres, le jury et le personnel de premiers secours dès que le nombre de combats est connu. Le jour de la compétition, attribuez clairement les rôles et les horaires à chaque intervenant.
Contrôlez le ring au moins 2 heures avant l’ouverture des portes : toile, poteaux, cordes, protections d’angle, cloche et minuteur doivent être installés et testés.
Calculez le catering à partir du nombre confirmé de boxeurs, d’officiels, de bénévoles et d’invités. Gardez les besoins alimentaires recueillis avec les inscriptions pour éviter les repas manquants le jour même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un combat de boxe ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir l’autorisation, inscrire les boxeurs, confirmer les officiels et préparer la billetterie.
Quand organiser la pesée des boxeurs ?: Planifiez la pesée au plus tard 24 heures avant le premier combat, selon le règlement applicable. Communiquez l’horaire et le lieu à chaque boxeur dès son inscription confirmée.
Quand réserver les arbitres et le personnel de secours ?: Réservez-les dès que le calendrier prévisionnel des matchs est établi, généralement 4 à 6 semaines avant la compétition. Reconfirmez leur présence et leurs horaires 7 jours avant l’événement.
Que vérifier dans le ring avant un combat de boxe ?: Effectuez un contrôle complet au moins 2 heures avant l’ouverture : stabilité des poteaux, tension des cordes, état de la toile, protections d’angle, cloche et minuteur. Préparez aussi les fiches de match et les fiches de score.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.