Zo organiseer je een boerenmarkt zonder verrassingen

Een boerenmarkt organiseren begint niet met kramen neerzetten, maar met datum, locatie en een haalbare indeling. Leg eerst vast hoeveel marktkramers je verwacht, welke voorzieningen zij nodig hebben en hoe bezoekers parkeren en over het terrein lopen. Daarna regel je vergunningen, stroompunten, reserveringen en communicatie. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, weersverwachting en materiaal. Op de dag zelf werk je van terreincontrole naar stroom, tenten, kramen en bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie publiceren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Marktkramers benaderen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Standplaatsen indelen
2 personen
7
Reserveringen maken
8
Vergunningen controleren
9
Stroompunten vastleggen
10
Parkeerinformatie publiceren
11
Bewegwijzering ontwerpen
12
Bewegwijzering printen
13
Marktkramers bevestigen
14
Vrijwilligers indelen
15
Contactlijst afdrukken
16
Weersverwachting controleren
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Kramen en tenten ophalen
3 personen
19
Koelwaren inkopen
2 personen
20
Versiering sorteren
2 personen
21
Locatie openen
2 personen
22
Terrein controleren
2 personen
23
Stroom aansluiten
2 personen
24
Tenten opbouwen
6 personen
25
Kramen opstellen
6 personen
26
Tafels opstellen
4 personen
27
Stoelen plaatsen
3 personen
28
Afvalpunten plaatsen
2 personen
29
Bewegwijzering ophangen
2 personen
30
Versiering ophangen
3 personen
31
Verlichting monteren
3 personen
32
Marktkramers ontvangen
3 personen
33
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
34
Kramen laten inrichten
4 personen
35
Dranken koelen
2 personen
36
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
37
Hapjes voorbereiden
3 personen
38
Broodjes voorbereiden
3 personen
39
Kassa inrichten
2 personen
40
Contantgeld klaarleggen
2 personen
41
Toiletten controleren
2 personen
42
Vrijwilligers instrueren
2 personen
43
Openingstafel klaarmaken
2 personen
44
Laatste terreinronde lopen
2 personen

Event

45
Bezoekers verwelkomen
3 personen
46
Infopunt bemannen
2 personen
47
Kassa bemannen
2 personen
48
Koffie en thee serveren
3 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Broodjes uitgeven
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Koelboxen aanvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Tafels schoonhouden
2 personen
55
Toiletten tussendoor reinigen
2 personen
56
Marktkramers ondersteunen
2 personen
57
Verlichting inschakelen
58
Laatste bezoekers informeren
2 personen
59
Kassa afsluiten
2 personen
60
Marktkramers uitchecken
2 personen
61
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

62
Kramen afbreken
6 personen
63
Tenten afbreken
6 personen
64
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
65
Afval sorteren
3 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Koelwaren opruimen
2 personen
69
Verlichting uitschakelen
2 personen
70
Stroom loskoppelen
2 personen
71
Materialen transporteren
4 personen
72
Huurmaterialen retourneren
2 personen
73
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
74
Kassaopbrengst tellen
2 personen
75
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
76
Locatie eindcontroleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kassa tafel
Infobalie
Opbergkastenaantal 2
Parasolvoetenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminal
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon
Mobiele speaker
Wegingaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerplateausaantal 8
Soeplepelsaantal 4
Schalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengt kommenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelmattenaantal 8

Decoratie

Kleurrijke vlaggenlijnenaantal 10
Marktbordenaantal 12
Prijskaartjesaantal 100
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Stoffen tafellopersaantal 12
Houten kratjesaantal 20
Kunstbloemstukkenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Benader marktkramers vroeg en sluit de aanmeldingen uiterlijk twee weken voor de markt. Dan kun je standplaatsen indelen, ontbrekende gegevens opvragen en de deelnemers definitief bevestigen.
Maak de terreinindeling op schaal en reserveer ruimte voor looppaden, de infobalie, de kassa tafel en koelboxen. Houd per stand ook rekening met een stroompunt en voldoende ruimte om te laden en lossen.
Controleer vergunningen en praktische afspraken minstens vier weken vooraf. Leg stroompunten, parkeerinformatie en eventuele reserveringen schriftelijk vast; juist deze details worden vaak pas bij de opbouw ontdekt.
Maak één contactlijst voor marktkramers en vrijwilligers en druk die vóór de markt af. Deel vrijwilligers in per taak en tijdsblok, zodat opening, opbouw, bezoekersvragen en afsluiting niet op één persoon terechtkomen.
Plan de opbouw achteruit vanaf de openingstijd: open de locatie eerst, controleer daarna het terrein, sluit stroom aan en bouw vervolgens tenten en kramen op. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en bepaal dan welke versiering en materialen veilig buiten kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boerenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer in de eerste 2 weken de datum en locatie, benader daarna marktkramers en controleer uiterlijk 4 weken voor de markt de vergunningen en stroomvoorziening.
Hoeveel marktkramers heb je nodig voor een boerenmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en bezoekersstroom, maar maak de indeling pas definitief zodra je het beoogde aantal aanmeldingen hebt. Reserveer naast iedere stand ook looppaden en houd minimaal één infopunt vrij.
Wanneer regel je de stroom voor een boerenmarkt?: Leg de stroompunten uiterlijk 4 weken vooraf vast en vraag per marktkramer welke apparatuur nodig is. Neem op de opbouwdag verlengkabels en stekkerdozen mee en test ieder punt vóór opening.
Wat moet je de dag voor een boerenmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, definitieve aanmeldingen, dieetwensen, parkeerinformatie en de contactlijst. Zet bewegwijzering en materialen klaar en bevestig uiterlijk die avond de opbouwtijd aan vrijwilligers en marktkramers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.