Einen Bauernmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Bauernmarkt entscheidet die Reihenfolge über einen reibungslosen Ablauf. Kläre zuerst Termin, Ort, Genehmigungen und die benötigte Fläche, bevor du Händler ansprichst. Danach folgen Anmeldungen, Standplätze, Strom, Parkhinweise und Helfer. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Kühlwaren, Beschilderung und Abholungen. Am Veranstaltungstag werden Gelände, Zelte, Marktstände und Anschlüsse kontrolliert, bevor die ersten Aussteller eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort veröffentlichen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Marktstände ansprechen
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Standplätze einteilen
2 Personen
7
Reservierungen vornehmen
8
Genehmigungen prüfen
9
Stromanschlüsse festlegen
10
Parkinformationen veröffentlichen
11
Beschilderung entwerfen
12
Beschilderung drucken
13
Markthändler bestätigen
14
Freiwillige einteilen
15
Kontaktliste ausdrucken
16
Wettervorhersage prüfen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Stände und Zelte abholen
3 Personen
19
Kühlwaren einkaufen
2 Personen
20
Dekoration sortieren
2 Personen
21
Location öffnen
2 Personen
22
Gelände kontrollieren
2 Personen
23
Strom anschließen
2 Personen
24
Zelte aufbauen
6 Personen
25
Stände aufbauen
6 Personen
26
Tische aufstellen
4 Personen
27
Stühle aufstellen
3 Personen
28
Müllstationen aufstellen
2 Personen
29
Beschilderung anbringen
2 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Beleuchtung montieren
3 Personen
32
Marktstandbetreiber empfangen
3 Personen
33
Standplätze zuweisen
2 Personen
34
Stände einrichten lassen
4 Personen
35
Getränke kühlen
2 Personen
36
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
37
Snacks vorbereiten
3 Personen
38
Brötchen vorbereiten
3 Personen
39
Kasse einrichten
2 Personen
40
Bargeld bereitlegen
2 Personen
41
Toiletten kontrollieren
2 Personen
42
Freiwillige einweisen
2 Personen
43
Empfangstisch vorbereiten
2 Personen
44
Letzte Geländerunde gehen
2 Personen

Event

45
Besucher begrüßen
3 Personen
46
Infostand besetzen
2 Personen
47
Kasse bedienen
2 Personen
48
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Brötchen ausgeben
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kühlboxen auffüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Tische sauber halten
2 Personen
55
Toiletten zwischendurch reinigen
2 Personen
56
Marktstandbetreiber unterstützen
2 Personen
57
Beleuchtung einschalten
58
Letzte Besucher informieren
2 Personen
59
Kasse abschließen
2 Personen
60
Marktstandbetreiber auschecken
2 Personen
61
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

62
Stände abbauen
6 Personen
63
Zelte abbauen
6 Personen
64
Tische und Stühle einsammeln
4 Personen
65
Abfall trennen
3 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Kühlwaren aufräumen
2 Personen
69
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
70
Strom trennen
2 Personen
71
Materialien transportieren
4 Personen
72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
73
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
74
Kasseneinnahmen zählen
2 Personen
75
Restbestand einlagern
2 Personen
76
Ort abschließend kontrollieren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
Kassentisch
Infostand
AufbewahrungsschränkeAnz. 2
SchirmständerAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Handmikrofon
Mobiler Lautsprecher
WiegenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
SchälchenAnz. 40
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierplattenAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4
SchüsselnAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlmattenAnz. 8

Dekoration

Bunte WimpelkettenAnz. 10
MarktschilderAnz. 12
PreisschilderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12
Stoff-TischläuferAnz. 12
HolzkistenAnz. 20
KunstblumenarrangementsAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Sprich Marktanbieter möglichst 6 bis 8 Wochen vorher an. Bestätige jedem Händler Standgröße, Aufbauzeit, Strombedarf und die endgültige Zufahrt schriftlich.
Teile die Standplätze erst ein, wenn die Anmeldungen weitgehend vorliegen. Plane außerdem einen Infostand, einen Kassentisch und mindestens einen freien Durchgang für Besucher ein.
Lege Stromanschlüsse mit Namen und Standort fest, statt nur Verlängerungskabel bereitzulegen. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Kartenterminals brauchen unterschiedliche Positionen und oft mehrere Anschlüsse.
Veröffentliche Parkinformationen und drucke die Beschilderung spätestens 3 Tage vor dem Markt. Eine gedruckte Kontaktliste für Händler und Helfer verhindert, dass am Veranstaltungstag alle Fragen bei einer Person landen.
Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage und hole Zelte, Stände und Kühlwaren rechtzeitig ab. Öffne das Gelände am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn, damit Aufbau, Strom und Beschilderung geprüft werden können.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Bauernmarkt organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In diesem Zeitraum kannst du Ort, Genehmigungen und Händler klären; die endgültige Standaufteilung sollte spätestens 1 bis 2 Wochen vorher feststehen.
Wie viele Marktstände braucht man für einen Bauernmarkt?: Das hängt von der Fläche und der erwarteten Besucherzahl ab. Plane pro Stand zusätzlich ausreichend Abstand und mindestens einen freien Durchgang von etwa 1,5 Metern ein, statt die Fläche vollständig zu bebauen.
Wann sollte man die Händler für einen Bauernmarkt bestätigen?: Sende die verbindliche Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Markt. Sie sollte Standplatz, Aufbauzeit, Parkmöglichkeit, Stromanschluss und eine Telefonnummer für Rückfragen enthalten.
Wie lange dauert der Aufbau eines Bauernmarkts?: Für Zelte, Marktstände, Tische, Strom und Beschilderung solltest du mindestens 2 Stunden einplanen. Bei vielen Ausstellern oder mehreren Zelten ist ein Aufbau 3 bis 4 Stunden vor Beginn sicherer.

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