LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde boerderijexcursie

Een boerderijexcursie vraagt meer voorbereiding dan alleen een bezoek reserveren. Je regelt deelnemers, vervoer, maaltijd, programma en duidelijke vertrektijden, en controleert vooraf de weersverwachting. Op de dag zelf moeten aanwezigheid, veiligheidsinstructies, eten en excursiematerialen klaarstaan voordat de groep vertrekt. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde uit te voeren, van de eerste aanmeldingen tot de ontvangst op de boerderij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vervoer reserveren

  • Boerderijbezoek reserveren

  • Maaltijd reserveren

  • Programma bevestigen

  • Vertrektijden communiceren

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersgegevens afdrukken

  • Route en contactgegevens printen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Eten en drinken koelen

    2 personen

  • Excursiepakketten samenstellen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Aanwezigheidslijst klaarleggen

  • Vertrekpunt inrichten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Veiligheidsinstructies geven

    2 personen

  • Naar de boerderij reizen

    3 personen

  • Groep bij de boerderij aanmelden

    2 personen

  • Boerderijrondleiding begeleiden

    3 personen

  • Dierenactiviteit begeleiden

    3 personen

  • Handen wassen begeleiden

    2 personen

  • Pauzedrankjes uitdelen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Maaltijd serveren

    4 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Groepsfoto maken

  • Terugreis begeleiden

    3 personen

  • Deelnemers veilig laten uitstappen

    3 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Koelboxen legen

  • Materialen schoonmaken

    2 personen

  • Locatie schoon achterlaten

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

  • Restanten opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 5
  • Klapstoelenaantal 45
  • Tafelkledenaantal 5

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 2
  • Powerbanksaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 50
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Koffiekopjesaantal 45

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks- en serveermessenaantal 4
  • Serveerkommenaantal 8
  • Serveerlepelsaantal 6
  • Scharenaantal 2
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudbakkenaantal 8

Schoonmaak

  • Handzeepdispensersaantal 3
  • Handdoekrollenaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6
  • Emmersaantal 3
  • Afvalgrijpersaantal 2

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reflecterende hesjesaantal 6
  • Waterdichte laarzenaantal 45
  • Regenponcho'saantal 45

Overig

  • Clipboardsaantal 4
  • Balpennenaantal 20
  • Naambadgesaantal 50
  • Informatiebundelsaantal 45
  • Routekaartenaantal 10
  • Portofoonsaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer het boerderijbezoek, vervoer en de maaltijd zodra je een voorlopig aantal deelnemers hebt. Controleer de definitieve aantallen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je dieetwensen en zitplaatsen kunt doorgeven.
  • Verstuur vertrektijd, vertrekpunt, route en contactgegevens minstens 5 dagen vooraf. Zet dezelfde informatie ook op papier voor de begeleiders; op de dag zelf heb je dan geen telefoonzoektocht nodig.
  • Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en controleer ze opnieuw 2 dagen voor vertrek. Koel eten en drinken vooraf en gebruik aparte vershoudbakken voor producten die niet door elkaar mogen raken.
  • Maak per deelnemer of klein groepje een excursiepakket en leg de materialen, clipboards en balpennen de avond ervoor klaar. Houd daarnaast een geprinte aanwezigheidslijst bij het vertrekpunt en bij de boerderij beschikbaar.
  • Plan een laatste veiligheids- en weercontrole 24 uur vooraf. Neem bij regen passende kleding en waterdichte laarzen mee, zorg voor een EHBO-koffer en wijs vóór vertrek minimaal één verantwoordelijke begeleider aan.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een boerderijexcursie reserveren?
Reserveer de boerderij, het vervoer en de maaltijd bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer 7 dagen voor vertrek het definitieve aantal deelnemers en geef wijzigingen meteen door.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding van een boerderijexcursie?
Reken op minimaal 4 weken voor reserveringen en deelnemerscommunicatie. Reserveer de laatste 2 dagen voor boodschappen, koelen, printwerk en het samenstellen van excursiepakketten.
Wat moet ik meenemen naar een boerderijexcursie bij regen?
Neem per deelnemer passende regenkleding mee en zorg voor waterdichte laarzen en regenponcho's. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en wijs een droge plek aan voor materialen en eten.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een boerderijexcursie?
Gebruik minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers als praktische richtlijn, naast de vaste contactpersoon van de boerderij. Plan bij jonge deelnemers of een grote groep extra begeleiding voor vertrek, vervoer en registratie.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!