Wat heb je nodig voor een boerderijexcursie?

Voor een boerderijexcursie heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan herbruikbaar servies, koelboxen, thermoskannen en keukenmateriaal voor een gezamenlijke pauze. Voor de ontvangst en route zijn naamstickers, klemborden, balpennen, routekaarten en bewegwijzeringsborden handig. Neem daarnaast minstens één gecontroleerde EHBO-set mee en regel veiligheidshesjes, handdesinfectie en voldoende zitplaatsen voordat de groep arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 32
Zitbankenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Mokkenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkanaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2

Keuken

Soepkommenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 6

Veiligheid

EHBO-setsaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 6
Handdesinfectiehoudersaantal 4

Communicatie

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12
Routekaartenaantal 35
Bewegwijzeringsbordenaantal 8

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Witte afbakbroodjes - 40 stuks
- Volkoren afbakbroodjes - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 3 stuks
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Croutons - 4 zakken
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Rozijnen - 2 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Volkorenkoekjes - 5 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Neem per deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset mee, plus minimaal 10% extra voor vuil of zoekgeraakt servies. Voor soep heb je daarnaast één soepkom per deelnemer nodig.
Plan gekoelde producten in koelboxen en zet drinken pas vlak voor vertrek koud. Reken voor een programma van ongeveer drie uur op minstens 1 liter water per persoon, naast koffie, thee of andere dranken.
Leg voor elke groep een klembord met routekaart en balpen klaar. Maak minstens één routekaart per begeleider en bewaar één extra exemplaar bij de ontvangsttafel.
Zet keukenmateriaal niet pas op locatie bij elkaar: pak snijplanken, broodmessen, keukenmessen, serveerbestek en opscheplepels samen in één krat. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor.
Neem veiligheidshesjes mee voor begeleiders die de groep naar of langs de boerderij begeleiden. Plaats handdesinfectie bij de ontvangsttafel en controleer de EHBO-set ten minste één dag vooraf op inhoud en houdbaarheid.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een boerderijexcursie?: Neem servies, bestek, bekers, koelboxen, drinkwater, keukenmateriaal en een EHBO-set mee. Voor de organisatie heb je ook naamstickers, routekaarten, klemborden, balpennen en bewegwijzeringsborden nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een boerderijexcursie?: Reken voor een excursie van ongeveer drie uur op minimaal 1 liter water per persoon. Voor het eerste uur kun je daarnaast twee tot drie drankjes per persoon voorzien; neem ongeveer 10% extra mee.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie per deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem minstens 10% extra mee en reken voor soep op één soepkom per persoon.
Wanneer moet ik de spullen voor een boerderijexcursie klaarzetten?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk de avond vóór vertrek. Zet gekoelde producten pas vlak voor vertrek in de koelboxen en plaats routekaarten en bewegwijzering bij aankomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.