Was du für einen Bauernhofausflug brauchst

Bei einem Bauernhofausflug müssen Getränke, Essen und Ausstattung oft gleichzeitig transportiert und vor Ort vorbereitet werden. Plane pro Person ausreichend Geschirr, Trinkwasser und Sitzplätze ein – besonders, wenn Familien oder Kinder teilnehmen. Kühlboxen, wiederverwendbares Geschirr und ein Erste-Hilfe-Set werden leicht vergessen oder erst am Veranstaltungstag zusammengesucht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung, Orientierung und Sicherheit für die Gruppe rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 32
SitzbänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 35
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 35
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TassenAnz. 35
BestecksetsAnz. 35
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KaraffeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

SuppenschalenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetsAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 6
HanddesinfektionsspenderAnz. 4

Kommunikation

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12
RoutenpläneAnz. 35
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Weiße Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Vollkorn-Aufbackbrötchen - 30 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Kopfsalat - 3 Stück
- Tomatensuppe - 6 liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Croutons - 4 Säcke
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Rosinen - 2 Säcke
- Naturchips - 5 Tüten
- Paprikachips - 5 Tüten
- Vollkornkekse - 5 Packungen
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne für jede Person mindestens einen Teller, einen Becher, ein Besteckset und eine Serviette ein; bei Kindern zusätzlich 10 Prozent Reserve einplanen.
Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für einen mehrstündigen Ausflug ein und kühle Getränke spätestens am Vorabend in den Kühlboxen vor.
Packe für die Essensausgabe zwei bis drei Servierschalen, Servierlöffel und Schneidebretter ein, damit Brot und andere Speisen nicht mit dem normalen Besteck verteilt werden müssen.
Lege Erste-Hilfe-Sets, Handdesinfektion und Sicherheitswesten vor der Abfahrt griffbereit an den Empfangstisch statt tief in eine Transportkiste.
Drucke Routenpläne und Wegweiser spätestens am Vortag und nimm pro Betreuer ein Klemmbrett sowie zwei Kugelschreiber mit; so bleiben Gruppen und Notfallkontakte nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Bauernhofausflug einkaufen?: Du brauchst vor allem Getränke, Essen, Mehrweg-Teller, Schüsseln, Becher, Tassen und Besteck. Ergänze Kühlboxen, Thermoskannen, Servierutensilien sowie Erste-Hilfe- und Desinfektionsmaterial.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person beim Bauernhofausflug?: Plane für einen mehrstündigen Ausflug mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei warmem Wetter oder körperlicher Aktivität solltest du zusätzlich 0,5 Liter Reserve pro Person mitnehmen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Gruppe?: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Becher, einem Besteckset und einer Tasse, wenn heiße Getränke angeboten werden. Nimm außerdem etwa 10 Prozent Ersatzgeschirr mit, damit beschädigte oder verschmutzte Teile nicht fehlen.
Wann sollte ich die Sachen für den Bauernhofausflug packen?: Prüfe die Einkaufsliste 3 bis 5 Tage vorher und erledige haltbare Einkäufe spätestens am Vortag. Kühlwaren, Getränke und Materialien sollten am Abend vor dem Ausflug vollständig zusammengestellt und geladen sein.

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