Boodschappenlijst voor een boekpresentatie
Voor een boekpresentatie heb je meer nodig dan alleen exemplaren van het boek. Denk aan registratie bij binnenkomst, een tafel voor verkoop en signeren, presentatieapparatuur en servies voor koffie, drankjes en hapjes. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en houd extra materiaal achter de hand. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende kabels, betaalmiddelen en praktische spullen vóór de opbouw te signaleren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 65
- Tafelsaantal 8
- Spreektafel
- Krukkenaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
Servies
- Koffiekopjesaantal 70
- Schotelsaantal 70
- Drinkglazenaantal 80
- Bordenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Theelepelsaantal 70
- Serveerbladenaantal 6
Presentatie
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabel
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
Registratie
- Naamkaartjesaantal 70
- Programmakaartenaantal 70
- Registratieformulierenaantal 70
- Pennenaantal 20
- Klembordenaantal 3
Boekverkoop
- Boekenaantal 70
- Boekensteunenaantal 4
- Geldkist
- Betaalterminal
- Cadeauzakkenaantal 70
Decoratie
- Bloemstukkenaantal 4
- Welkomstbord
- Routebordjesaantal 4
- Slingersaantal 6
- Pennenbakjesaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
- Afwasborstelsaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Verse munt - 3 bosjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Keukenfolie - 2 rollen
Tips
- Bestel de boeken uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Neem voor de verkoop het verwachte aantal belangstellenden plus 10 tot 15 procent extra exemplaren; zo voorkom je dat de tafel tijdens het signeren leeg raakt.
- Reserveer voor de presentatie minimaal één laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en draagbare speaker. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf en leg een reserve- of verlengkabel klaar.
- Bereid voor de ontvangst één naamkaartje en één programmakaart per aangemelde gast voor, plus ongeveer 10 procent extra. Leg registratieformulieren, pennen en klemborden bij de ingang voordat de locatie opengaat.
- Reken bij koffie en thee op één kopje per gast en bij water of frisdrank op twee glazen per persoon. Zet servies, serveerbladen en tafelkleden de avond ervoor klaar; dan hoef je op de dag zelf alleen nog te koelen en uit te stallen.
- Regel de boekverkoop minstens één week vooraf met een geldkist en betaalterminal. Controleer vóór de start of de betaalterminal werkt en zorg dat de boekensteunen, boeken en een aparte tafel klaarstaan voor verkoop en signering.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel boeken moet ik bestellen voor een boekpresentatie?
- Bestel het verwachte aantal kopers plus 10 tot 15 procent extra. Bij 50 verwachte bezoekers die waarschijnlijk een boek kopen, kom je uit op ongeveer 55 tot 58 exemplaren.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een boekpresentatie?
- Zet voor iedere bevestigde bezoeker één stoel klaar en houd 5 tot 10 procent extra ruimte aan. Bij 60 aanmeldingen zijn 63 tot 66 stoelen praktisch, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
- Wanneer moet ik de techniek voor een boekpresentatie testen?
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon uiterlijk één dag vooraf. Controleer op locatie daarnaast nog 30 tot 60 minuten vóór ontvangst van de gasten of alles werkt.
- Hoeveel programmakaarten en naamkaartjes moet ik printen?
- Print één programmakaart en één naamkaartje per aangemelde gast, plus 10 procent reserve. Voor 40 gasten betekent dat 44 exemplaren van elk, zodat last-minute aanmeldingen geen probleem vormen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!