Qué necesitas para una presentación de libro

Para una presentación de libro necesitas cubrir cuatro frentes: recepción, ejemplares, catering y técnica. La cantidad de libros depende de las inscripciones y de la venta prevista, pero conviene separar los ejemplares para presentación de los destinados a la venta. También tendrás que llevar material para registrar asistentes, servir café y aperitivos, y resolver la conexión del portátil al proyector y al sonido. Esta lista reúne lo que suele olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 65
Mesascant. 8
Mesa de oradores
Taburetescant. 4
Mantelescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Bandejascant. 70
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharillascant. 70
Bandejas de serviciocant. 6

Presentación

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMI
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3

Registro

Tarjetas de nombrecant. 70
Tarjetas del programacant. 70
Formularios de registrocant. 70
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 3

Venta de libros

Libroscant. 70
Sujetalibroscant. 4
Caja registradora
Terminal de pago
Bolsas de regalocant. 70

Decoración

Arreglos floralescant. 4
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 4
Guirnaldascant. 6
Portalápicescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Menta fresca - 3 ramilletes
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Bitterballen - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Film transparente de cocina - 2 rollos

Consejos

Calcula el catering con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas y prepara al menos 2 vasos, 1 plato y 1 tenedor por persona. Añade cucharillas y tazas de café según el número de asistentes que esperen tomarlo.
Pide los libros con tiempo suficiente para recibirlos, revisarlos y separar los ejemplares para la firma. Reserva además entre un 5 % y un 10 % extra si esperas ventas el mismo día.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva un cable alargador y una regleta de repuesto: suelen faltar justo cuando cambia la distribución de las mesas.
Prepara una mesa exclusiva para la venta de libros, con sujetalibros, caja registradora y terminal de pago. Comprueba el cobro antes de abrir y deja visibles los precios que ya hayas definido.
Imprime los programas, las señales de ruta, las tarjetas de nombre y los formularios de registro con antelación. Lleva aproximadamente un 10 % más de tarjetas y bolígrafos que el número de asistentes previsto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos libros necesito para una presentación de libro?: Empieza con un ejemplar para cada persona que vaya a participar en la presentación y calcula los ejemplares de venta según las inscripciones. Añade un margen del 5 % al 10 % para cubrir ventas imprevistas o reposiciones.
¿Cuánta vajilla necesito para una presentación de libro?: Calcula 1 plato, 1 tenedor y 1 vaso por asistente, más un 10 % adicional. Para el café, prepara aproximadamente 1 taza y 1 cucharilla por persona que lo vaya a tomar.
¿Qué equipo técnico hace falta para una presentación de libro?: Como mínimo, prepara un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI y el sistema de sonido necesario. Si intervienen varias personas, lleva un micrófono inalámbrico y prueba todas las conexiones al menos 24 horas antes.
¿Cuántos formularios y tarjetas de nombre debo imprimir?: Imprime un formulario de registro y una tarjeta de nombre por asistente confirmado, más un 10 % adicional. Lleva también al menos un bolígrafo por cada 5 personas y algunos de repuesto.

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