Was braucht man für eine Buchpräsentation?
Für eine Buchpräsentation brauchst du mehr als Bücher und einen Beamer. Plane Sitzplätze, Präsentationstechnik, Anmeldung, Bewirtung und den Verkauf von Exemplaren getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Getränke und Snacks lassen sich erst sinnvoll kalkulieren, wenn die Zahl der Anmeldungen feststeht. Diese Einkaufsliste hilft dir, Geschirr, Technik, Drucksachen und Verkaufsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- TischeAnz. 8
- Rednertisch
- HockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- ServierplattenAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- TeelöffelAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
Präsentation
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-Kabel
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Registrierung
- NamensschilderAnz. 70
- ProgrammkartenAnz. 70
- RegistrierungsformulareAnz. 70
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 3
Buchverkauf
- BuchungenAnz. 70
- BuchstützenAnz. 4
- Geldkassette
- Kartenterminal
- GeschenktütenAnz. 70
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 4
- GirlandenAnz. 6
- StiftehalterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Frische Minze - 3 Bund
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Pesto - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Küchenfolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für die Lesung sind ein Rednertisch, ein Hocker und ein Mikrofon nicht automatisch im Raum vorhanden.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle mindestens eine alkoholfreie Option bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag mit Getränken bestücken.
- Bestelle die Bücher nicht erst am Veranstaltungstag. Halte für den Verkauf ungefähr 10 bis 20 Prozent mehr Exemplare bereit als verbindliche Vorbestellungen eingegangen sind.
- Für die Anmeldung genügen pro Gast meist ein Namensschild und ein Programm; lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve an. Klemmbretter und Stifte werden oft vergessen, wenn die Anmeldung nicht an einem festen Tisch stattfindet.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Verlängerungskabel pro benötigtem Stromanschluss und ein Ersatzkabel verhindern Verzögerungen beim Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchpräsentation?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du insgesamt etwa drei bis vier Getränke pro Gast einplanen, abhängig davon, ob Kaffee und Snacks angeboten werden.
- Wie viele Bücher sollte ich für den Verkauf bestellen?
- Bestelle die Zahl der Vorbestellungen plus 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei 40 Vorbestellungen sind damit 44 bis 48 Exemplare eine praktikable Menge.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Buchpräsentation?
- Plane für jede bestätigte Anmeldung einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also etwa 53 bis 55 Sitzplätze.
- Wann sollte ich die Technik für eine Buchpräsentation testen?
- Teste die komplette Präsentation spätestens am Vortag und führe am Veranstaltungstag zwei bis drei Stunden vor Einlass einen kurzen zweiten Check durch. Prüfe dabei auch Stromversorgung, HDMI-Verbindung, Ton und Mikrofon.
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