Was du für eine Buchlesung brauchst
Bei einer Buchlesung brauchst du mehr als Bücher und ein Mikrofon. Für die Gästeliste müssen Sitzplätze, Namensschilder, Getränke und Geschirr zusammenpassen; zusätzlich braucht der Sprecherbereich eigene Ausstattung. Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und bestelle Buchexemplare mit Reserve. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Lieferungen rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- TischeAnz. 8
- Rednertisch
- Registrierungstisch
- BüchertischAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 80
- DesserttellerAnz. 70
- TortenplattenAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- ServierbesteckAnz. 12
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kartenterminal
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- TischläuferAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- BuchständerAnz. 4
- NamensschilderAnz. 70
Beleuchtung
- LeselampenAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Materialien
- BuchexemplareAnz. 40
- ProgrammhefteAnz. 70
- StifteAnz. 20
- KlebezettelAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- Wischset
- Reinigungs-EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 60 Beutel
- Kräutertee - 30 Beutel
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Croissants - 70 Stück
- Mini-Muffins - 70 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 1 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 100 Stück
- Einweg-Teelöffel - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und halte etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze bereit. So kannst du kurzfristige Zusagen oder umgestellte Reihen auffangen.
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Kaufe Wasser nicht zu knapp ein und stelle zusätzlich Kaffeetassen, Gläser sowie Kaffeelöffel bereit.
- Bestelle die Buchexemplare spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Lesung. Rechne neben den erwarteten Verkäufen mit etwa 10 Prozent Reserve, damit der Büchertisch nicht früh leer ist.
- Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vorher. Ein kurzer Test vor Ort verhindert, dass am Veranstaltungstag Strom- oder Tonprobleme auffallen.
- Bereite Namensschilder und Programme spätestens am Vortag vor. Stelle Registrierungstisch, Büchertisch und Rednertisch so auf, dass Ankunft, Vortrag und Buchverkauf sich nicht gegenseitig blockieren.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Buchlesung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen sind das 42 bis 44 Stühle.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchlesung?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für 40 Gäste brauchst du also etwa 80 bis 120 Portionen, abhängig von Dauer und Angebot.
- Wann sollte ich die Bücher für eine Buchlesung bestellen?
- Bestelle die Buchexemplare spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Plane rund 10 Prozent mehr Exemplare ein als die erwartete Zahl der Käufer.
- Wann muss ich die Technik für eine Buchlesung prüfen?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Stromanschlüsse mindestens 3 Tage vorher. Wiederhole den Toncheck am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der Gäste.
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