Que faut-il prévoir pour une lecture de livre ?

Pour une lecture de livre, les achats ne se limitent pas aux exemplaires à vendre. Il faut aussi prévoir le café, l’eau, les boissons, la vaisselle et le matériel qui permet aux participants de bien entendre l’auteur. Cette liste couvre les besoins d’un accueil avec inscription, prise de parole, dédicace éventuelle et collation. Ajustez les quantités au nombre définitif de participants, confirmé quelques jours avant l’événement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 65
Tablesqté 8
Table de prise de parole
Table d'inscription
Table de livresqté 2
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 80
Assiettes à dessertqté 70
Assiettes à pâtisserieqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couverts de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Terminal de paiement

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Nappesqté 10
Chemins de tableqté 8
Compositions floralesqté 6
Présentoirs à livresqté 4
Badges nominatifsqté 70

Éclairage

Lampes de lectureqté 2
Lampes d'ambianceqté 6

Matériel

Exemplaires du livreqté 40
Brochures du programmeqté 70
Stylosqté 20
Post-itqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Kit de lavage
Seau de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Thé noir - 60 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 100 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Beurre doux - 500 grammes
- Mini-croissants - 70 pièces
- Mini muffins - 70 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Gâteau vegan - 2 pièces
- Gâteau sans gluten - 1 pièce
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Lait pour café - 2 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets à café - 100 pièces
- Cuillères à café jetables - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Commandez les exemplaires du livre dès que la date et la présence de l’auteur sont confirmées. Prévoyez au minimum un exemplaire par personne ayant annoncé vouloir acheter le livre, plus une petite réserve pour les achats spontanés.
Pour le café, comptez une tasse par participant, puis 10 à 15 % de marge. Prévoyez aussi une bouilloire si vous servez du thé ou si la machine à café ne suffit pas pendant l’accueil.
Comptez au moins deux verres et une tasse par personne lorsque le café et l’eau sont servis au même moment. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour remplacer les pièces oubliées ou utilisées plusieurs fois.
Vérifiez le matériel technique au moins 48 heures avant la lecture : microphones sans fil, haut-parleurs, pied de microphone, rallonges et multiprises doivent être compatibles avec le lieu. Un test sur place évite de découvrir un câble manquant à l’ouverture des portes.
Préparez les badges nominatifs et les programmes avant le jour J, puis gardez les livres et le terminal de paiement sur une table séparée de l’inscription. Cette organisation limite les files d’attente au moment de l’arrivée et des ventes.

Questions fréquentes

Combien de livres faut-il commander pour une lecture de livre ?: Prévoyez un exemplaire par participant qui a confirmé son intention d’achat, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Passez la commande dès que les inscriptions donnent une estimation fiable, idéalement au moins 7 jours avant la rencontre.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Comptez une tasse et un verre par participant, avec 10 % de marge. Pour 40 personnes, cela représente 44 tasses et 44 verres afin de couvrir la casse, les échanges et les utilisations répétées.
Quand faut-il acheter les boissons et la nourriture ?: Achetez les produits longue conservation 3 à 5 jours avant la lecture. Refroidissez les boissons le jour même ou la veille, selon la capacité des glacières et de l’espace de stockage.
Quel matériel technique faut-il pour que l’auteur soit audible ?: Prévoyez un microphone, un pied, des haut-parleurs, des rallonges et des multiprises si la salle n’en fournit pas. Testez chaque élément sur place au moins 48 heures avant le début de la lecture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.