Wat heb je nodig voor een respijtdag voor mantelzorgers?

Een respijtdag voor mantelzorgers vraagt om meer dan koffie en een programma. Je hebt spullen nodig voor een rustige ontvangst, gezamenlijke maaltijden, activiteiten en een plek waar deelnemers zich kunnen terugtrekken. Denk vooraf aan dieetwensen, toegankelijkheid en noodcontacten, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Op deze pagina staat de boodschappenlijst naast de voorbereiding die nodig is om de ruimte, catering en begeleiding op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Loungefauteuilsaantal 4
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Kommenaantal 40
Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 40

Materialen

Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 24
Kleurboekenaantal 12
Spelletjesaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakjes
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Wraps - 5 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Vega beleg - 1 kilo
- Kipsalade - 1 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Gemengde salade - 3 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 4 potten
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Aardappels - 5 kilo
- Sperziebonen - 3 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potjes
- Vla - 3 liter
- Vanille-ijs - 3 liter
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Koop verse producten pas kort voor de respijtdag en controleer de boodschappenlijst opnieuw nadat alle dieetwensen zijn verwerkt. Zo voorkom je dat een deelnemer zonder passende maaltijd of snack zit.
Reken servies, glazen en bestek per deelnemer plus minimaal 10 procent extra. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 exemplaren van elk type, zodat een gevallen bord of extra begeleider geen probleem oplevert.
Zet voor koffie en thee minstens twee thermoskannen of bereidingsmogelijkheden klaar wanneer de groep verspreid over de dag drinkt. Koud water hoort vanaf de ontvangst beschikbaar te zijn; vul waterkannen vóór de eerste deelnemer binnenkomt.
Richt de rustruimte in vóór de activiteitenmaterialen worden klaargezet. Loungefauteuils, rustige verlichting en voldoende vrije loopruimte zijn sneller geregeld als je niet eerst tafels en dozen hoeft te verplaatsen.
Maak naamkaartjes en ontvangstmaterialen uiterlijk de dag ervoor klaar. Controleer ook verlengsnoeren, de Bluetoothspeaker en eventuele snoerverlichting voordat de locatie opent, zodat je geen technische klus tijdens de ontvangst hebt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik inkopen voor een respijtdag voor mantelzorgers?: Zorg naast eten en drinken voor borden, kommen, gebaksbordjes, glazen, koffiekopjes en besteksets. Voeg koffie, thee, water, opscheplepels, schaaltjes, snijplanken en messen toe. Controleer de definitieve hoeveelheden nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een respijtdag?: Neem per deelnemer minimaal één dinerbord, één kom, één glas en één bestekset en tel daar 10 procent reserve bij op. Voor 20 deelnemers kom je uit op 22 stuks per soort. Voor koffie en gebak zijn extra kopjes en gebaksbordjes nodig als je die op meerdere momenten serveert.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor deze respijtdag?: Houd houdbare boodschappen en materialen uiterlijk 2 dagen vooraf in huis. Koop verse producten 1 dag vooraf of op de ochtend zelf en zet dranken tijdig koud. Plan vóór de opening genoeg tijd voor het buffet, koffie en thee en de ontvangstbalie.
Wat heb ik nodig voor een rustige rustruimte?: Gebruik loungefauteuils of andere comfortabele zitplaatsen, voldoende loopruimte en rustige verlichting. Richt de ruimte vóór de ontvangst in, bij voorkeur minimaal 1 uur voordat deelnemers arriveren. Houd de rustruimte vrij van opslag, tafels met eten en losse snoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.