Boodschappenlijst voor een boekenruilmarkt

Een boekenruilmarkt vraagt om meer dan stapels boeken en een paar tafels. Je hebt materiaal nodig om boeken per deelnemer overzichtelijk uit te stallen, ruilbonnen en labels te verwerken en bezoekers snel wegwijs te maken. Denk ook aan koffie, water en gekoelde dranken, zeker als de markt meerdere uren duurt. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de opbouw of je niets mist voor de inschrijftafel, boekentafels en betaalplek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 2
Boekenkastenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Krukkenaantal 4
Boekenbakkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Pinapparaat

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Slingersaantal 8
Boekenthema postersaantal 10
Prijskaartjesaantal 100
Naambordjesaantal 40

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Overig

Boekendozenaantal 30
Ruilbonnenaantal 400
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Schrijfbordjesaantal 8
Kleingeldkassa

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini koekjes - 6 pakken
- Kruidkoek - 4 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Vegan wraps - 4 pakken
- Volkoren wraps - 4 pakken
- Kaasplakken - 2 pakken
- Kalkoenfilet - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Voorzie per deelnemer een duidelijke plek op een tafel of in een boekenbak en houd extra ruimte vrij voor boeken die tijdens het sorteren nog van plaats wisselen.
Neem per tafel minstens één prijskaartje of themaposter mee en print bewegwijzering ruim vóór de opbouw, zodat bezoekers de inschrijftafel en betaalplek direct vinden.
Reken voor koffie en thee per bezoeker op ongeveer 2 kopjes tijdens een markt van 3 uur. Gebruik thermoskannen naast de koffiezetapparaten en waterkokers, zodat je niet voortdurend hoeft bij te schenken.
Zet per 10 tot 15 bezoekers minstens één afvalbak neer en gebruik herbruikbare bekers; zo blijven tafels met boeken vrij van lege bekers en verpakkingen.
Controleer verlengkabels, stekkerdozen en stroompunten minstens één dag vooraf. Koffiezetapparaten, waterkokers, luidsprekers en een pinapparaat kunnen samen meer aansluitingen vragen dan er op de locatie beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenruilmarkt?: Neem tafels, boekenbakken of boekenkasten, labels, ruilbonnen, bewegwijzering en afvalbakken mee. Voor een markt van ongeveer 3 uur zijn daarnaast koffie, thee, water, gekoelde dranken en herbruikbare bekers praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenruilmarkt?: Reken op één tafelplek per deelnemer als iedereen boeken meebrengt. Reserveer daarnaast minimaal 2 extra tafels voor de inschrijftafel, betaalplek en sortering; bij 20 deelnemers kom je dus uit op ongeveer 22 tafelplekken.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een boekenruilmarkt?: Voor een bijeenkomst van 3 uur kun je rekenen op ongeveer 2 kopjes koffie of thee per bezoeker en 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop voor 30 bezoekers dus circa 60 warme dranken en 60 tot 90 gekoelde drankjes in.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een boekenruilmarkt doen?: Doe de volledige materiaalcontrole minstens 3 dagen vooraf en koop houdbare spullen uiterlijk 1 dag voor de markt. Koelboxen, dranken, koffie en andere bederfelijke producten zet je op de ochtend zelf klaar of koel je vanaf de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.