Einkaufsliste für den Buchtauschmarkt

Bei einem Buchtauschmarkt brauchst du mehr als Tische für Bücher. Getränke, Geschirr, Beschilderung und eine funktionierende Kasse müssen vor Beginn bereitliegen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Angemeldeten und prüfe Stromanschlüsse, Kühlung und Wetterschutz rechtzeitig. Diese Einkaufsliste zeigt, was du für Anmeldung, Büchertische, Getränkeausgabe und einen geordneten Tausch bereitlegen oder besorgen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 2
BücherregaleAnz. 6
KlappischeAnz. 4
HockerAnz. 4
BücherkistenAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Kartenterminal

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
GirlandenAnz. 8
Bücher-ThemenposterAnz. 10
PreisschilderAnz. 100
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Sonstiges

BuchkartonsAnz. 30
TauschgutscheineAnz. 400
StifteAnz. 30
StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
SchreibtafelnAnz. 8
Kleingeldkasse

Reinigung

BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Gewürzkuchen - 4 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 2 Becher
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Vollkorn-Wraps - 4 Packungen
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Putenfilet - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papp-Snackschalen - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz oder Hocker ein und stelle zusätzliche Tische für Anmeldung, Kasse und die sortierten Bücher bereit. So blockieren Taschen und Kartons nicht die Laufwege.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher. Kühlboxen und Thermoskannen sollten vor dem Einlass gefüllt und beschriftet sein.
Bereite Tauschbons, Etiketten, Wegweiser und Preisschilder spätestens am Vortag vor. Am Veranstaltungstag bleibt dann Zeit, Bücher zu sortieren und die Themenposter sichtbar aufzuhängen.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vor Beginn. Lege Kabel so, dass sie keine Wege kreuzen, und teste die Anschlüsse mit angeschlossenen Geräten.
Stelle am Anmeldetisch Kartenterminal, Zahlungsmittel und die Teilnehmerliste gemeinsam bereit. Plane außerdem mindestens einen Abfallbehälter pro Ausgabebereich ein, damit Becher und Verpackungen nicht auf den Büchertischen landen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Buchtauschmarkt?: Du brauchst vor allem Tische und Bücherkisten, Beschilderung, Tauschbons, Getränke, Geschirr sowie Ausstattung für Anmeldung und Kasse. Für die Ausgabe gehören außerdem Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Kühlboxen und Thermoskannen auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische brauche ich für einen Buchtauschmarkt?: Plane pro teilnehmender Person einen eigenen Tischplatz, sofern Bücher direkt am Platz präsentiert werden. Zusätzlich brauchst du mindestens drei Tische für Anmeldung, Kasse und Getränke; bei vielen Büchern sind Bücherregale oder weitere Klapptische sinnvoll.
Wie viel Getränke sollte ich für einen Buchtauschmarkt kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze eine Reserve von etwa 10 Prozent. Kaufe Heißgetränke und Wasser getrennt ein und kühle kalte Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.
Was muss ich für die Buchtauschmarkt-Anmeldung vorbereiten?: Lege Teilnehmerliste, Tauschbons, Etiketten, Wegweiser und ein Kartenterminal spätestens am Vortag bereit. Teste das Terminal und drucke alle Listen mindestens 24 Stunden vor Beginn, damit am Anmeldetisch nichts mehr fehlt.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.