La liste de courses pour un marché d’échange de livres

Un marché d’échange de livres demande surtout du mobilier pratique, des contenants pour classer les ouvrages et un accueil bien équipé. Prévoyez des tables pour les participants, des bacs ou bibliothèques pour présenter les livres, ainsi que des chaises et des tentes si l’événement se déroule dehors. Les boissons, la vaisselle réutilisable, les rallonges et le terminal de paiement sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Utilisez cette liste pour vérifier vos achats et vos emprunts avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 30
Tentes de réceptionqté 2
Bibliothèquesqté 6
Tables pliantesqté 4
Tabouretsqté 4
Bacs à livresqté 20
Poubellesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Terminal de paiement

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandesqté 8
Affiches sur le thème des livresqté 10
Étiquettes de prixqté 100
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Autre

Caisses à livresqté 30
Bons d’échangeqté 400
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Pancartesqté 8
Caisse de petite monnaie

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Citrons - 10 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Mini biscuits - 6 paquets
- Gâteau aux épices - 4 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Wraps vegan - 4 paquets
- Wraps complets - 4 paquets
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Barquettes en carton pour snacks - 150 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Comptez une table par groupe de participants ou par catégorie de livres, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’inscription, les bons d’échange et la caisse.
Prévoyez au moins un bac ou une bibliothèque par zone de tri afin d’éviter les piles instables et de garder les livres faciles à feuilleter.
Pour le café et les boissons chaudes, prévoyez 1 machine à café ou bouilloire pour environ 20 à 30 personnes, avec des thermos pour le service continu.
Emportez des rallonges et des multiprises en nombre suffisant, plus une rallonge de secours : les machines à café, bouilloires et le matériel de paiement ne seront pas toujours proches d’une prise.
Préparez les étiquettes, affiches et indications au moins 2 jours avant l’événement. Ajoutez des gobelets, tasses, assiettes et couverts réutilisables selon le nombre d’inscrits, avec une marge d’environ 10 %.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser un marché d’échange de livres ?: Prévoyez des tables, chaises, bacs à livres ou bibliothèques, ainsi que des étiquettes, affiches et bons d’échange. Ajoutez le matériel d’accueil, les boissons, la vaisselle et les moyens de paiement nécessaires.
Combien de tables faut-il pour un marché aux livres ?: Prévoyez au minimum 1 table par groupe de participants ou par catégorie de livres, puis 1 à 2 tables supplémentaires pour l’inscription et la caisse. Ajoutez des tables pliantes si les ouvrages doivent être présentés sur deux niveaux.
Quelle quantité de gobelets et de tasses prévoir ?: Comptez 1 gobelet par personne et environ 1 tasse à café par personne attendue, avec une marge de 10 %. Pour 50 visiteurs, prévoyez donc au moins 55 gobelets et 55 tasses.
Quand préparer le matériel du marché d’échange de livres ?: Vérifiez les achats et les emprunts 7 jours avant, puis préparez les étiquettes, affiches et bons d’échange au moins 2 jours avant. Refroidissez les boissons la veille et regroupez le matériel le jour précédent.

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