Boodschappenlijst voor een boekenmarkt

Een boekenmarkt vraagt om meer dan tafels en dozen boeken. Je hebt spullen nodig om boeken per genre te presenteren, prijzen zichtbaar te maken en verkopers en bezoekers vlot te laten betalen. Denk ook aan koffie en thee, koeling, stroom en verlichting: die worden vaak pas op de dag zelf geregeld. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of meenemen voor de inrichting, verkoop en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Boekenkastenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kleedjesaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijlampenaantal 8
Handmicrofoon
Draagbare speaker

Keuken

Dienbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Boekenthema-postersaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Catering

Boeken voor verkoopaantal 500
Kassaaantal 2
Geldkistaantal 2
Pinapparaat
Bonnenboekjesaantal 4
Kassabonnenaantal 500
Contant wisselgeld
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Papieren bekers voor water - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Theezakjes - 100 stuks
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Papieren handdoekdispenseraantal 2

Tips

Plan per verkoper minimaal één tafel of marktkraam en regel extra klaptafels voor boekdonaties, sortering en de kassa. Zo hoeven onverkochte boeken niet op de vloer te staan.
Neem per verkooptafel duidelijke prijskaartjes en boekenthema-posters mee. Wie boeken vooraf op genre indeelt en prijst, voorkomt lange rijen bij de kassa.
Reken voor koffie en thee op minimaal één koffiezetapparaat en één waterkoker per 40 bezoekers tegelijk. Gebruik thermoskannen om het koffie- en theepunt tijdens piekmomenten bij te vullen.
Controleer uiterlijk de dag ervoor hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en gebruik batterijlampen als de markt buiten of bij weinig licht plaatsvindt.
Zet voor een buitenmarkt partytenten, kleedjes en koelelementen uiterlijk één dag vooraf klaar. Controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf en communiceer een alternatief bij regen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?: Zorg voor marktkramen, tafels of boekenkasten, stoelen, kleedjes, prijskaartjes en boekenthema-posters. Voor de ontvangst heb je daarnaast een kassa-opstelling, contant geld, betaalregels, bekers, koffie- en theemateriaal en eventueel partytenten nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken minimaal één tafel of marktkraam per verkoper, plus één tafel voor de kassa en één tot twee tafels voor sortering of boekdonaties. Tel voor 10 verkopers dus minstens 12 tot 13 tafels of vergelijkbare verkoopplekken.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een boekenmarkt?: Reken voor een evenement van ongeveer 3 uur op 1 tot 2 warme dranken per bezoeker als je koffie en thee gratis of goedkoop aanbiedt. Voor 50 bezoekers zijn dat circa 50 tot 100 porties, met extra thermoskannen voor het bijvullen.
Wanneer moet ik spullen voor een boekenmarkt regelen?: Reserveer marktkramen, tafels, stoelen en boekenkasten minstens 2 tot 4 weken vooraf. Koop houdbare drank, bekers, decoratie en betaalmaterialen uiterlijk 3 dagen van tevoren; haal gekoelde producten en koelelementen de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.