Qué necesitas para una feria del libro
Una feria del libro necesita más que mesas y cajas de libros. Hay que preparar puestos para vendedores, estanterías para clasificar los ejemplares y una zona de café y té que pueda funcionar sin bloquear la circulación. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde carpas y alargadores hasta vasos reutilizables, termos y carteles. Calcula las cantidades según el número de vendedores, visitantes y horas de apertura.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Puestos de mercadocant. 10
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Estanteríascant. 6
- Mesas plegablescant. 4
- Mantelescant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos de técant. 40
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras para servircant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Lámparas de bateríacant. 8
- Micrófono de mano
- Altavoz portátil
Cocina
- Bandejascant. 6
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
- Pinzascant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 10
- Pósters con temática de libroscant. 12
- Etiquetas de preciocant. 500
- Carteles direccionalescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 30
Catering
- Libros para la ventacant. 500
- Caja registradoracant. 2
- Caja registradoracant. 2
- Máquina de sellado
- Talonarios de reciboscant. 4
- Reciboscant. 500
- Cambio en efectivo
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vasos de papel para agua - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Dispensador de papel de manoscant. 2
Consejos
- Calcula al menos una mesa o puesto por vendedor y reserva una mesa adicional para la caja, las inscripciones o la información. Así no tendrás que desmontar un puesto durante la feria.
- Para una zona de café y té, prepara aproximadamente una taza por persona prevista y añade un 10 % de margen. Ten listas las tazas, jarras, termos, pinzas y bandejas antes de abrir.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada punto de electricidad que vayas a utilizar, y comprueba su ubicación antes del montaje. Las máquinas de café y las lámparas de batería suelen ser los elementos que se quedan sin conexión.
- Si la feria es al aire libre, monta las carpas antes de colocar los libros y comunica el plan meteorológico a los vendedores con al menos 24 horas de antelación. Las lámparas de batería también sirven si la luz cambia o falla la conexión.
- Prepara la señalización de ruta y los carteles promocionales con tiempo: coloca los carteles varios días antes y deja las señales listas para instalarlas el mismo día. Clasificar los libros por género y precio antes de abrir evita colas en la caja.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?
- Calcula una mesa o puesto por vendedor y añade al menos una mesa auxiliar para la caja, el registro o la información. Para 10 vendedores, prepara como mínimo 11 mesas o superficies de trabajo.
- ¿Cuántos vasos y tazas hacen falta en una feria del libro?
- Como orientación, prepara una taza por visitante previsto para cada servicio de café o té y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, serían unas 55 tazas, además de vasos reutilizables para las bebidas frías.
- ¿Cuándo debo preparar los libros para la feria?
- Clasifica los libros por género y precio como mínimo el día anterior. Si recibes donaciones o participan varios vendedores, termina la clasificación entre 2 y 3 días antes para poder corregir etiquetas y distribución.
- ¿Cuántos alargadores necesito para una feria del libro?
- Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite electricidad, como café, sonido o iluminación. Comprueba los puntos de conexión al menos 24 horas antes y lleva lámparas de batería como respaldo.
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