Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Voor een boekenmarkt heb je meer nodig dan tafels en dozen met boeken. Bezoekers moeten de ingang, kassa en verschillende verkopers snel vinden, terwijl verkopers hun voorraad overzichtelijk kunnen uitstallen en prijzen zichtbaar houden. Regel daarnaast op tijd wisselgeld, stroomvoorziening en materialen voor koffie en water. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 18
Boekenkistenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Kassa
Rekenmachinesaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Boekenmarktpostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 18
Naambadgesaantal 40
Prijskaartjesaantal 300
Informatiebordenaantal 6

Kantoor

Pennensetsaantal 6
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Schortenaantal 6

Catering

Koffiethermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Kassabakjesaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Kristalsuikerzakjes - 200 stuks
- Honing - 1 pot
- Theelepels - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini krentenbollen - 50 stuks
- Mini muffins - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaardozen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 3

Tips

Plan per tafel minimaal één duidelijke plek voor prijskaartjes en gebruik tafelnummers of pijlborden, zodat bezoekers niet telkens naar de juiste verkoper hoeven te zoeken.
Test de kassa, rekenmachines en eventuele stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem meerdere verlengsnoeren mee en controleer of kabels geen looproutes kruisen.
Voorzie de verkoopploeg van naambadges en de organisatie van informatieborden. Leg pennensets, stiften en plakbandrollen bij de ontvangsttafel, niet pas in de opslag.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, koffiethermoskannen, kopjes en glazen vóór opening klaar. Gebruik koelboxen voor dranken die koud moeten blijven en vul de voorraad aan vóór de eerste bezoekers komen.
Maak prijskaartjes en het programma vooraf klaar en neem extra exemplaren mee. Reken op minstens 10 procent reserve voor kaartjes, printwerk en beschadigde aanduidingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en hun toegewezen ruimte. Reken minimaal één tafel per verkoper en reserveer daarnaast 1 tafel voor de kassa, informatie of ontvangst.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een boekenmarkt?: Leg per kassa een gevarieerde startvoorraad klaar met munten en kleine biljetten. Een praktische basis is minimaal 50 euro wisselgeld per kassa, aangepast aan de verwachte boekprijzen en het aantal bezoekers.
Hoeveel prijskaartjes moet ik printen?: Maak voor elk geprijsd boek of elke boekendoos een kaartje en print minstens 10 procent extra. Bij 300 te prijzen items heb je dus ongeveer 330 prijskaartjes nodig.
Wanneer moet ik de boekenmarktbenodigdheden controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk één dag voor de markt en test kassa, stroom en koffieapparatuur dan ook. Leg prijskaartjes, naambadges, bewegwijzering en printwerk minimaal 2 uur vóór opening op hun plaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.