Was du für einen Bücherflohmarkt brauchst

Bei einem Bücherflohmarkt brauchst du mehr als Tische und Bücherkisten. Plane Ausstattung für Verkauf, Orientierung, Beschriftung und eine kleine Getränkeversorgung ein. Besonders Kasse, Kleingeld, Preisschilder und Verlängerungskabel werden häufig erst am Veranstaltungstag gesucht. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit Verkäufer, Helfer und Besucher vom Aufbau bis zum Abbau gut zurechtkommen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 18
  • StühleAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 18
  • BuchkistenAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Kasse
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HandlampenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 50
  • GläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 4

Dekoration

  • Bücherbasar-PosterAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • TischnummernAnz. 18
  • NamensschilderAnz. 40
  • PreisschilderAnz. 300
  • InfotafelnAnz. 6

Büro

  • StiftesetsAnz. 6
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandrollenAnz. 8
  • SchürzenAnz. 6

Catering

  • KaffeethermoskannenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 12
  • KassenschalenAnz. 3
  • Einkäufe
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 4 Kartons
    • Zucker - 2 Kilogramm
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Zitrone - 10 Stück
    • Cola - 8 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Orangenlimonade - 6 Flaschen
    • Spa Blauw - 10 Flaschen
    • Spa Rood - 6 Flaschen
    • Apfelsaft - 4 Packungen
    • Orangensaft - 4 Packungen
    • Rührstäbchen - 200 Stück
    • Papierservietten - 300 Stück
    • Feinzuckerpäckchen - 200 Stück
    • Honig - 1 Glas
    • Teelöffel - 50 Stück
    • Butter - 500 Gramm
    • Mini-Croissants - 60 Stück
    • Mini-Rosinenbrötchen - 50 Stück
    • Mini-Muffins - 50 Stück
    • Äpfel - 40 Stück
    • Bananen - 30 Stück
    • Trauben - 4 Kilogramm
    • Paprikachips - 4 Tüten
    • Naturelchips - 4 Tüten
    • Knabberzeug - 3 Tüten
    • Salznüsse - 3 Tüten
    • Vollkorncracker - 4 Packungen
    • Hummus - 4 Schalen
    • Frischkäse - 3 Becher
    • Junger Käse - 2 Kilogramm
    • Vegetarische Aufstriche - 4 Becher
    • Gurke - 6 Stück
    • Cherrytomaten - 2 Kilogramm
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Backpapier - 2 Rollen
    • Kunststoffbehälter - 12 Stück
    • Eiswürfel - 10 kilogram
    • Müllsäcke - 50 Stück
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Glasreiniger - 1 Flasche
    • Desinfektionsspray - 2 Flaschen
    • Handseife - 4 Flaschen

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 3

Tipps

  • Plane pro Verkaufstisch mindestens eine Buchkiste ein; bei vielen Taschenbüchern oder Kinderbüchern sind zwei Kisten pro Tisch meist praktischer.
  • Lege für jede Verkaufsstelle eine eigene Kasse oder zumindest eine gemeinsame, klar besetzte Kasse sowie ausreichend Kleingeld bereit. Kontrolliere den Wechselgeldbestand spätestens am Vorabend.
  • Drucke Preisschilder, Tischnummern, Wegweiser und Infotafeln mindestens 1 bis 2 Tage vorher. Nimm zusätzlich Stifte und mehrere Klebebandrollen mit, damit Änderungen vor Ort möglich sind.
  • Rechne bei einer mehrstündigen Veranstaltung pro Helfer mit mindestens einem Getränk pro Stunde. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen und Gläser sollten vor dem Aufbau am Verkaufsort stehen.
  • Prüfe Verlängerungskabel und Handlampen am Vortag. Für jeden Stromanschluss brauchst du eine passende Kabellänge; Handlampen helfen beim Aufbau in schlecht beleuchteten Bereichen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bücherflohmarkt?
Du brauchst vor allem Tische, Tischdecken, Buchkisten, eine Kasse, einen Taschenrechner, Preisschilder, Stifte, Klebeband und Wegweiser. Für die Versorgung kommen Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Geschirr hinzu.
Wie viele Buchkisten brauche ich pro Verkaufstisch?
Plane mindestens eine Buchkiste pro Tisch ein. Bei kleinen Büchern, Kinderbüchern oder einem umfangreichen Angebot sind zwei Kisten pro Tisch sinnvoll, damit die Bücher nicht zu dicht gestapelt werden.
Wie viel Kleingeld braucht man für einen Bücherflohmarkt?
Lege das Wechselgeld spätestens am Vorabend fest und sortiere es nach Münzen und kleinen Scheinen. Die genaue Summe hängt von der Zahl der Verkaufsstellen und dem Preisniveau ab; pro Kasse sollte genug Wechselgeld für die ersten 10 bis 20 Verkäufe vorhanden sein.
Wann sollte ich die Beschilderung für den Bücherflohmarkt vorbereiten?
Drucke Bücherbasar-Poster, Wegweiser, Tischnummern, Namensschilder und Preisschilder 1 bis 2 Tage vor dem Termin. Schneide die Preisschilder vorab und packe Stifte sowie Klebeband gemeinsam in eine leicht zugängliche Kiste.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!