Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt om meer dan dozen vol boeken. Je hebt een logische indeling, duidelijke prijsinformatie en een betaalpunt nodig, plus materiaal voor koffie en thee als je dat aanbiedt. Reken per tafel op één genrekaart en minstens één prijsoverzicht. Controleer vooraf of de betaalterminal werkt en neem verlengkabels en stekkerdozen mee. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral dat presentatie, betaling of drankvoorziening op de dag zelf vertraging geeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Boekenkastenaantal 8
Boekentafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminal
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Kassa
Geldkist
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Decoratie

Genrekaartenaantal 20
Prijskaartenaantal 30
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Promotiepostersaantal 20
Inschrijfformulierenaantal 100

Keuken

Grote thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Kannenaantal 4
Flessenopenersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Koelelementenaantal 8
Boekendozenaantal 30
Stevige draagtassenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- Papieren koffiebekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Gekookte ham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Zet boeken per genre op aparte boekentafels of in boekenkasten en gebruik per tafel een genrekaart. Houd kinderboeken en bijzondere boeken zichtbaar apart; zo hoeven bezoekers niet door alle dozen te zoeken.
Maak vóór het opbouwen één verkoopoverzicht met de afgesproken prijzen. Leg prijskaarten op elke tafel en houd extra inschrijfformulieren klaar voor vrijwilligers of donateurs die zich nog melden.
Test de betaalterminal uiterlijk de dag ervoor en neem een verlengkabel plus stekkerdoos mee naar het betaalpunt. Kies een plek dicht bij de uitgang, zodat gekochte boeken en betalingen niet door elkaar lopen.
Voor koffie en thee zijn grote thermoskannen, koffiezetapparaten of waterkokers, kopjes, glazen, borden en bestek nodig. Zet serveerschalen, serveerlepels en opscheptangen klaar voordat de deuren opengaan.
Neem voor het transport stevige dozen of kratten mee, ook al staan die niet op de vaste inventarislijst. Plan het brengen van boeken en materialen minstens één uur vóór opening, zodat tafels, rekken en bewegwijzering rustig kunnen worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Dat hangt af van het aantal boeken en de ruimte, maar plan per genre minimaal één tafel of kast. Houd daarnaast één aparte tafel vrij voor kinderboeken en één voor bijzondere boeken als je die categorieën aanbiedt.
Hoeveel boeken passen er op één boekentafel?: Reken voor een overzichtelijke presentatie op ongeveer 40 tot 60 boeken per tafel, afhankelijk van het formaat. Zet extra voorraad onder de tafel of in dozen en vul gedurende de markt bij.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een boekenmarkt?: Reken op één warme drank per bezoeker als richtlijn en houd 10 tot 20 procent extra aan. Vul grote thermoskannen liever meerdere keren bij dan alles tegelijk klaar te zetten.
Wanneer moet ik de betaalterminal en verlengkabels regelen?: Test de betaalterminal uiterlijk één dag vóór de markt en leg kabels, stekkerdozen en stroompunten dezelfde avond klaar. Neem op de dag zelf minstens één reserve-oplossing mee voor het geval een kabel of aansluiting niet werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.