Qué necesitas para organizar una feria del libro

Una feria del libro necesita más que cajas de libros y algunas mesas. Debes preparar puestos fáciles de recorrer, clasificar los ejemplares por género y tener listo el cobro, la señalización y el servicio de bebidas. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo y los materiales que suelen olvidarse hasta el último momento. Revisa las cantidades según el número de puestos, voluntarios y visitantes previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 24
Estanteríascant. 8
Mesas para libroscant. 6
Mesas plegablescant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Terminal de pago
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 2
Caja registradora
Caja registradora
Calculadorascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Decoración

Tarjetas de géneroscant. 20
Tarjetas de precioscant. 30
Carteles direccionalescant. 8
Mantelescant. 12
Pósteres promocionalescant. 20
Formularios de inscripcióncant. 100

Cocina

Termos grandescant. 4
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 6
Jarrascant. 4
Abrebotellascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 4
Acumuladores de fríocant. 8
Cajas para libroscant. 30
Bolsas de transporte resistentescant. 100

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 250 gram
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Limones - 12 unidades
- Vasos de papel para café - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula una mesa o superficie de exposición por cada puesto y deja al menos un pasillo de 1,2 metros para que las personas puedan moverse con bolsas y libros.
Prepara una estantería o mesa diferenciada para cada género y coloca tarjetas de género y de precio antes de abrir; cambiar la señalización durante la feria provoca confusiones.
Prueba el terminal de pago como mínimo 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar la zona de cobro de las máquinas de café y las teteras.
Para el servicio de bebidas, calcula una taza o vaso por persona y añade un 10 % de reserva; lleva también termos grandes, jarras, bandejas y utensilios de servir.
No dejes los carteles direccionales y los formularios de inscripción para el mismo día: colócalos al menos 2 horas antes y reserva una mesa cercana a la entrada para recibir registros y donaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?: Calcula al menos una mesa por puesto o zona de venta y añade 1 o 2 mesas para cobro, inscripciones y donaciones. Para una feria con 6 zonas, prepara como mínimo 8 mesas.
¿Qué equipo necesito para cobrar en una feria del libro?: Necesitas un terminal de pago probado, cables alargadores y regletas. Comprueba la conexión y el funcionamiento al menos 24 horas antes, y lleva una alternativa de cobro si el terminal falla.
¿Cuántos vasos y tazas debo comprar para la feria?: Calcula una taza o vaso por visitante previsto y añade un 10 % de margen. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 unidades, además de platos y cubiertos según lo que vayas a servir.
¿Cuándo debo montar las mesas y los carteles?: Monta el mobiliario, las estanterías y la señalización entre 2 y 3 horas antes de la apertura. Así todavía tendrás tiempo para ordenar los libros por género, colocar los precios y probar los medios de pago.

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