Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt om meer dan dozen vol boeken. Je hebt spullen nodig om genres en prijzen zichtbaar te maken, betalingen af te handelen en bezoekers koffie of thee aan te bieden. Denk ook aan materialen die tijdens de opbouw snel ontbreken, zoals watervaste stiften, verlengkabels en klemborden. Gebruik deze boodschappenlijst naast de aparte takenlijst en stem aantallen af op het verwachte aantal bezoekers, tafels en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Klaptafel voor kassa
Boekenkastenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Pinapparaat
Kassa
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkoker
Koelboxenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 30
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Lepeltjesaantal 60
Suikerbakjesaantal 3

Decoratie

Genrekaartenaantal 12
Prijskaartjesaantal 800
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 40
Boekendozenaantal 30

Kantoor

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Rekenmachinesaantal 2
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 3
Tassen voor boekenaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 4 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Bitter lemon - 2 flessen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Boter - 2 pakken
- Kaasplakken - 2 pakken
- Komkommer - 3 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 3 flessen

Tips

Plan per tafel minimaal één genrekaart en voldoende prijskaartjes; maak extra kaartjes voor boeken waarvan de prijs tijdens het sorteren nog verandert.
Test pinapparaat, kassa, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Neem voor de kassa een klaptafel en minimaal twee rekenmachines mee als meerdere vrijwilligers afrekenen.
Reken voor koffie en thee per bezoeker op één kopje en koop daarnaast extra suiker, lepeltjes en glazen voor water. Zet koffiezetapparaten en de waterkoker op een plek met een veilige stroomaansluiting.
Gebruik boekendozen niet alleen voor transport: houd enkele lege dozen achter de tafels voor boeken die tijdens de markt worden aangevuld of tijdelijk apart worden gelegd.
Neem per infostand minstens één klembord, twee pennen en één watervaste stift mee. Leg plakband en scharen klaar voor pijlborden, prijsborden en last-minute aanpassingen tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een boekenmarkt?: Neem naast de boeken onder meer tafels, boekenkasten of kledingrekken, genrekaarten, prijskaartjes, pijlborden en tafelkleden mee. Voor verkoop heb je een kassa, pinapparaat, contant wisselgeld en rekenmachines nodig; voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, een waterkoker, kopjes, glazen en lepeltjes nodig.
Hoeveel prijskaartjes heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Maak minimaal één prijskaartje per prijsniveau of boekgroep op een tafel, plus ongeveer 10% reserve voor beschadigde of gewijzigde kaartjes. Bij 200 boeken is een voorraad van circa 20 extra kaartjes praktisch, naast de kaartjes die zichtbaar op de tafels liggen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een boekenmarkt?: Reken op één kopje koffie of thee per verwachte bezoeker en houd 10% extra aan voor vrijwilligers en bezoekers die nog een tweede kopje nemen. Bij 100 bezoekers bereid je dus ongeveer 110 kopjes voor en zorg je voor voldoende kopjes, glazen, suiker en lepeltjes.
Wanneer moet ik spullen voor een boekenmarkt regelen?: Reserveer tafels, stoelen, boekenkasten en apparatuur uiterlijk twee weken vooraf als je deze moet lenen of huren. Controleer de boodschappenlijst drie dagen voor de markt, doe de inkopen uiterlijk één dag vooraf en test kassa en pinapparaat nogmaals op de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.