Was du für einen Bücherflohmarkt brauchst

Für einen Bücherflohmarkt brauchst du mehr als gesammelte Bücher und Preisschilder. Plane Verkaufsflächen nach Genres, eine gut ausgestattete Kasse und genug Geschirr für Kaffee und Tee ein. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Verlängerungskabel oder wasserfeste Stifte. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Bürobedarf und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen und die Bücher sicher zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 20
Klappttisch für die Kasse
BücherregaleAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Kartenterminal
Kasse
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
Wasserkocher
KühlboxenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 30
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ZuckerschälchenAnz. 3

Dekoration

Genre-KartenAnz. 12
PreisschilderAnz. 800
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 40
BuchkartonsAnz. 30

Büro

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
ScherenAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2
Geldkassette
BonnenhefteAnz. 3
Taschen für BücherAnz. 200

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 4 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Gurke - 3 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Verkaufstisch ein Genre-Schild und gut lesbare Preisschilder ein. Zusätzliche Karten und Klebeband brauchst du, wenn sich die Sortierung während des Aufbaus noch ändert.
Teste Kasse und Kartenterminal spätestens am Vortag. Lege außerdem ausreichend Wechselgeld bereit, damit die ersten Käufe nicht an fehlenden kleinen Scheinen oder Münzen scheitern.
Stelle für Kaffee und Tee mindestens eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher bereit. Rechne pro Gast mit einer Tasse oder einem Glas und halte Zucker, Löffel sowie Teller griffbereit.
Prüfe vor dem Transport, ob für jede Bücherkiste ein klarer Zielbereich vorgesehen ist. Buchkartons lassen sich leichter tragen und nach dem Genre-Aufbau zügig auspacken.
Miss die Wege zwischen Kasse, Tischen und Steckdosen vor dem Aufbau aus. Nimm Verlängerungskabel und Klebeband mit, damit Kabel sicher liegen und niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Neben Büchern gehören Verkaufstische, Genre-Karten, Preisschilder, Kasse, Kartenterminal und Wechselgeld auf die Liste. Für den Aufbau brauchst du außerdem Stifte, wasserfeste Stifte, Klebeband, Scheren und Taschenrechner.
Wie viele Tische brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Das hängt von der Buchmenge und der Zahl der Genres ab. Plane mindestens einen Tisch pro Hauptgenre und zusätzlich einen separaten Klapptisch für die Kasse ein; die genaue Anzahl legst du nach dem Sortieren der Bücher fest.
Wie viel Geschirr brauche ich für Kaffee und Tee?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für eine Veranstaltung mit 50 Gästen sind also rund 55 Trinkgefäße sowie ausreichend Teelöffel, Teller und Zuckerschälchen sinnvoll.
Wann sollte ich Wechselgeld und Beschilderung besorgen?: Besorge Wechselgeld spätestens am Tag vor dem Bücherflohmarkt und prüfe die Kassenunterlagen ebenfalls dann. Genre-Karten und Preisschilder sollten spätestens nach der Preisauszeichnung fertig sein, damit beim Aufbau keine Beschriftung fehlt.

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