Qué necesitas para una feria del libro

Una feria del libro necesita más que cajas de libros y mesas. Debes preparar zonas claras por género, etiquetas de precio, un puesto de información y una caja que funcione antes de abrir. También conviene calcular la vajilla y las bebidas según el número de asistentes, porque el café, el té y los vasos suelen quedarse cortos. Usa esta lista para hacer la compra y revisar el material el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 20
Mesa plegable para la caja
Estanteríascant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Máquina de sellado
Caja registradora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Hervidor de agua
Neveras portátilescant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 30
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cucharillascant. 60
Azucareroscant. 3

Decoración

Tarjetas de géneroscant. 12
Etiquetas de preciocant. 800
Carteles direccionalescant. 8
Mantelescant. 12
Globoscant. 40
Cajas para libroscant. 30

Oficina

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Calculadorascant. 2
Caja registradora
Talonarios de reciboscant. 3
Bolsas para libroscant. 200

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 4 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limonada amarga - 2 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas de chocolate - 4 paquetes
- Mini bollos con pasas - 40 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Pepino - 3 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara una mesa plegable exclusiva para la caja y comprueba el datáfono y la caja registradora al menos 24 horas antes. Ten también cables alargadores y regletas suficientes para conectar el equipo sin bloquear los pasos.
Calcula una taza de café o té por persona y añade un 10 % de margen. Lleva tazas de café, vasos de té, cucharillas, azúcar y azucareros juntos en una caja para no repartirlos por varias mesas.
Separa los libros por género antes de llevarlos al lugar y prepara una tarjeta de género y etiquetas de precio para cada mesa. Lleva rotuladores permanentes y al menos dos rollos de cinta adhesiva para corregir carteles o fijar indicaciones.
Reserva cajas para transportar los libros y deja algunas vacías bajo las mesas. Así podrás reponer ejemplares durante la feria y guardar los libros que no se vendan sin mezclar géneros.
No dejes para la mañana del evento los carteles direccionales ni el puesto de información. Prepara los carteles, portapapeles, bolígrafos y calculadoras el día anterior y guarda todo en una única caja identificada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?: Calcula al menos una mesa por género o sección y añade una mesa para información y otra para la caja. Para una feria pequeña, suelen hacer falta entre 6 y 10 mesas, según la cantidad de libros y géneros.
¿Cuánta bebida debo comprar para una feria del libro?: Calcula una bebida caliente por persona y añade un margen del 10 %. Para 50 asistentes, prepara aproximadamente 55 cafés o tés y lleva bebidas frías suficientes para al menos una por persona.
¿Qué material necesito para vender libros en la feria?: Prepara una caja registradora, un datáfono, calculadoras, bolígrafos, etiquetas de precio y carteles visibles. Comprueba el equipo 24 horas antes y cambia el efectivo antes de abrir.
¿Cuándo debo preparar los carteles y las etiquetas de precio?: Hazlos como mínimo el día anterior, después de clasificar y revisar los libros. Lleva rotuladores permanentes, tijeras y dos rollos de cinta adhesiva para hacer cambios durante el montaje.

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