Boodschappenlijst voor een boekenkerstmarkt

Een boekenkerstmarkt vraagt om meer dan boeken en een paar marktkramen. Je hebt spullen nodig voor de verkoop, warme dranken, verlichting, bewegwijzering en een veilige inrichting voor standhouders en bezoekers. Vooral wisselgeld, verlengkabels, reservebatterijen en materiaal voor buiten worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plattegrond en controleer per kraam hoeveel tafels, stoelen en opbergruimte nodig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Boekenkistenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Kassatafel
Opbergkastenaantal 2

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudketelsaantal 2
Glühwein ketel
Koelboxenaantal 3
Geluidsinstallatie
Microfoon
Steekwagensaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Kabelhaspelsaantal 3
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Rekenmachinesaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Tafellopersaantal 12
Kerstfigurenaantal 10
Kerststal
Prikbordenaantal 4
Kerstpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Genrelabelsaantal 30
Krijtbordenaantal 10
Krijtstiftenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glühweinbekersaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80

Keuken

Schenkkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Ovenwantenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kaneel - 2 potjes
- Kruidnagel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Glühwein - 24 flessen
- Alcoholvrije glühwein - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Chocolademelk - 8 liter
- Appelbeignets - 80 stuks
- Kerststol - 6 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Speculaas - 8 pakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 10 pakken
- Boter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische pasteitjes - 60 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Vegan bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Flessenopeners - 4 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminium bakjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Pedaalemmerzakken - 2 rollen
- Pleisters - 2 dozen
Boekentassenaantal 100
Papieren draagtassenaantal 300
Inpakpapieraantal 10
Cadeaulintaantal 6
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Etikettenaantal 500
Papiertapeaantal 6
Kassabonnenrollenaantal 8
Contant geldbakjeaantal 2
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Kleingeldbakjesaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Raamtrekkersaantal 2

Tips

Plan per standhouder minimaal één marktkraam of tafel en houd extra boekenkisten vrij voor voorraad onder of naast de kraam. Zo blijven dozen niet midden in de looproute staan.
Voorzie de kassatafel van een kassa, pinapparaat en contant wisselgeld. Regel dit uiterlijk één week vooraf en test het pinapparaat nogmaals op de dag vóór de markt.
Gebruik per buitenzone voldoende verlengkabels en stekkerdozen, maar leg kabels niet los over looppaden. Controleer vóór opening alle lichtsnoeren, buitenlampen en lantaarns.
Reken voor warme dranken op waterkokers of koffiezetapparaten, warmhoudketels en een glühwein ketel. Zet koelboxen klaar voor dranken die koud moeten blijven en verzamel dieetwensen vooraf.
Zet kerstbomen, kerstballen, kerstslingers, kerstkransen en kerstfiguren pas na het indelen van de kramen neer. Houd minimaal één vrije doorgang tussen de kramen en leg reservebatterijen klaar voor verlichting.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenkerstmarkt?: Naast boeken heb je marktkramen, tafels, boekenkisten, een kassatafel, kassa en pinapparaat nodig. Voor een kerstmarkt komen daar verlichting, kerstdecoratie, warme-drankapparatuur, verlengkabels en stekkerdozen bij.
Hoeveel tafels heb ik nodig per standhouder?: Reken op minimaal één marktkraam of tafel per standhouder. Reserveer daarnaast 1 extra tafel per 5 tot 10 standhouders voor gezamenlijke voorraad, administratie of een informatiepunt.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een boekenmarkt?: Begin met ongeveer €50 tot €100 wisselgeld per kassapunt, verdeeld over munten en kleine biljetten. Controleer het bedrag uiterlijk één week vooraf en pas het aan als veel boeken contant worden verkocht.
Wanneer moet ik verlichting en verlengkabels regelen?: Regel verlichting, verlengkabels en stekkerdozen minimaal twee weken vooraf, zeker wanneer de markt buiten plaatsvindt. Test alle aansluitingen en reservebatterijen uiterlijk de dag vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.