Que faut-il prévoir pour un marché de Noël des livres ?

Un marché de Noël des livres demande plus que des tables et quelques cartons. Il faut prévoir l’installation des exposants, la circulation des visiteurs, l’encaissement et un coin boissons capable de fonctionner pendant toute l’ouverture. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter, des caisses à livres aux rallonges, en passant par l’éclairage et la décoration. Vérifiez chaque catégorie avant les courses, surtout si le marché se tient en extérieur ou en soirée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Caisses à livresqté 24
Portants à vêtementsqté 4
Table de caisse
Armoires de rangementqté 2

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Bains-marieqté 2
Chaudière à vin chaud
Glacièresqté 3
Système de sonorisation
Microphone
Diablesqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Rallonges à enrouleurqté 3
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Calculatricesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes d'extérieurqté 6
Lanternesqté 10
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Sapins de Noëlqté 3
Boules de Noëlqté 60
Guirlandes de Noëlqté 12
Couronnes de Noëlqté 4
Chemins de tableqté 12
Personnages de Noëlqté 10
Crèche de Noël
Panneaux d’affichageqté 4
Affiches de Noëlqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes de prixqté 300
Étiquettes de genreqté 30
Panneaux en ardoiseqté 10
Marqueurs craieqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Tasses à vin chaudqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80

Cuisine

Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Thermosqté 4
Verres doseursqté 2
Gants de cuisineqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cannelle - 2 pots
- Clou de girofle - 2 pots
- Badiane - 2 sachets
- Vin chaud - 24 bouteilles
- Vin chaud sans alcool - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Lait chocolaté - 8 litres
- Beignets aux pommes - 80 pièces
- Stollen de Noël - 6 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Spéculoos - 8 paquets
- Biscuits de Noël - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Baguette - 12 pièces
- Crackers - 10 paquets
- Beurre - 4 paquets
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pasteis végétariens - 60 pièces
- Mini quiches - 60 pièces
- Bouchées feuilletées véganes - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes snack en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 4 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs pour poubelle à pédale - 2 rouleaux
- Pansements - 2 boîtes
Sacs à livresqté 100
Sacs en papierqté 300
Papier cadeauqté 10
Ruban cadeauqté 6
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Étiquettesqté 500
Ruban de papierqté 6
Rouleaux de tickets de caisseqté 8
Récipient pour espècesqté 2
Stylosqté 20
Blocs-notesqté 6
Bacs à monnaieqté 4

Nettoyage

Balaisqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Poubellesqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Raclettes de vitresqté 2

Conseils

Prévoyez une caisse à livres par table d’exposant lorsque les ouvrages doivent rester accessibles et bien triés. Ajoutez quelques caisses vides pour les arrivages de dernière minute et le rangement en fin de journée.
Testez le terminal de paiement, la caisse et les rallonges au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez aussi une réserve de monnaie séparée et vérifiez que chaque multiprise est compatible avec les bouilloires et machines à café utilisées.
Pour un marché en extérieur, installez les lampes d’extérieur et les lanternes avant l’arrivée du public, puis gardez des piles de rechange dans la zone de caisse. Les guirlandes lumineuses ne remplacent pas un éclairage suffisant pour lire les titres et prix.
Réservez les tentes, stands, tables et chaises dès que le nombre d’exposants est confirmé. Prévoyez un passage d’au moins 1,20 m entre les rangées afin que les visiteurs circulent avec leurs sacs et que les bénévoles puissent réapprovisionner les tables.
Regroupez les boissons chaudes sur une zone dédiée, avec bouilloires, machines à café, bains-marie, chaudière à vin chaud et glacières si nécessaire. Faites les courses après avoir recueilli les besoins alimentaires et comptez une marge de 10 % pour les consommables et les boissons.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marché de Noël des livres ?: Prévoyez le mobilier des exposants, les caisses à livres, le matériel de caisse, les rallonges, l’éclairage, la décoration et les équipements pour les boissons chaudes. La quantité dépend du nombre de stands, mais chaque exposant doit disposer d’un espace de présentation et d’un accès dégagé.
Combien de tables faut-il prévoir pour les exposants ?: Comptez au minimum une table par exposant, puis ajoutez une table de caisse et une table dédiée aux boissons ou au rangement. Confirmez le nombre définitif après les inscriptions, idéalement 7 à 10 jours avant le marché.
Quel matériel prévoir pour la caisse d’un marché de livres ?: Prévoyez une caisse, un terminal de paiement, de la monnaie, une table de caisse et des rallonges si le terminal doit être alimenté. Testez tout au moins 48 heures avant l’ouverture et gardez un moyen de paiement de secours.
Que prévoir pour un marché de Noël des livres en extérieur ?: Prévoyez des tentes de réception, des lampes d’extérieur, des lanternes, des piles de rechange et suffisamment de rallonges protégées. Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant, puis adaptez l’installation avant la livraison du matériel.

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