Einkaufsliste für den Bücherweihnachtsmarkt
Ein Bücherweihnachtsmarkt braucht mehr als Bücher und weihnachtliche Dekoration. Für Verkaufsstände, Kassen, warme Getränke und die Orientierung vor Ort müssen Möbel, Technik und Verbrauchsmaterial rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach Standzahl, Besucheraufkommen und Innen- oder Außenbereich. Besonders Zelte, Stromkabel, Wechselgeld und zusätzliche Beleuchtung werden häufig erst kurz vor dem Termin bedacht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- BuchkistenAnz. 24
- KleiderständerAnz. 4
- Kassatisch
- AufbewahrungsschränkeAnz. 2
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 2
- Glühweinkessel
- KühlboxenAnz. 3
- Beschallungsanlage
- Mikrofon
- SackkarrenAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 3
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenrechnerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- AußenlampenAnz. 6
- LaternenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- TischläuferAnz. 12
- WeihnachtsfigurenAnz. 10
- Krippe
- PinnwändeAnz. 4
- WeihnachtsposterAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- PreisschilderAnz. 300
- Genre-LabelsAnz. 30
- KreidetafelnAnz. 10
- KreidestifteAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GlühweintassenAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
Küche
- AusgießkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- OfenhandschuheAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Nelken - 2 Döschen
- Sternanis - 2 Beutel
- Glühwein - 24 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kakaomilch - 8 Liter
- Apfelbeignets - 80 Stück
- Kerststol - 6 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Spekulatius - 8 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 10 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Pasteten - 60 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegane Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Snackboxen aus Karton - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluschalen - 4 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigspülmittel - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllbeutel für Mülleimer - 2 Rollen
- Pflaster - 2 Dutzend
- BüchertaschenAnz. 100
- PapiertragetaschenAnz. 300
- PackpapierAnz. 10
- GeschenkbandAnz. 6
- KlebebandAnz. 8
- SchereAnz. 6
- EtikettenAnz. 500
- PapierklebebandAnz. 6
- KassenbonrollenAnz. 8
- BargeldkasseAnz. 2
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 6
- KleingeldschalenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MülleimerAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- FensterabzieherAnz. 2
Tipps
- Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand und zwei bis drei Buchkisten ein. So bleiben unterschiedliche Formate sichtbar und die Bücher müssen nicht auf dem Boden stehen.
- Bestelle Partyzelte und Marktstände mindestens drei bis vier Wochen vorher, besonders wenn der Markt draußen stattfindet. Prüfe außerdem, ob für jeden Stand ein trockener Lagerplatz für Kartons vorhanden ist.
- Richte für die Kasse einen festen Kassentisch ein und plane mindestens eine Kasse sowie ein Kartenterminal ein. Halte zusätzlich Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit; der genaue Betrag hängt von den Verkaufspreisen ab.
- Rechne für jede elektrische Station mit einem Verlängerungskabel und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Warmhaltebehälter und Glühweinkessel sollten nicht erst am Veranstaltungstag auf ihre Anschlüsse getestet werden.
- Bringe Ersatzbatterien und zusätzliche Außenlampen oder Laternen mit. Lichterketten allein reichen bei einem Abendmarkt oft nicht aus, um Wege, Stände und den Kassenbereich sicher auszuleuchten.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bücherweihnachtsmarkt?
- Du brauchst vor allem Marktstände, Tische, Buchkisten, eine Kasse, ein Kartenterminal, Beleuchtung und gegebenenfalls Partyzelte. Für warme Getränke kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltebehälter und ein Glühweinkessel hinzu.
- Wie viele Tische brauche ich pro Bücherstand?
- Plane mindestens einen Tisch oder Marktstand pro Aussteller ein. Für größere Buchmengen sind zwei Tische oder zusätzlich zwei bis drei Buchkisten pro Stand praktischer.
- Wie viel Beleuchtung braucht ein Weihnachtsmarkt mit Büchern?
- Jeder Außenstand sollte eine eigene Lichtquelle haben, zusätzlich brauchst du Lampen für Wege und Kassenbereich. Lege mindestens einen Satz Ersatzbatterien pro batteriebetriebener Beleuchtung zurück und prüfe die Ausleuchtung spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Ausstattung für den Bücherweihnachtsmarkt bestellen?
- Möbel, Zelte und Technik solltest du drei bis vier Wochen vor dem Termin reservieren. Die Einkaufsliste für Dekoration, Batterien und Verbrauchsmaterial sollte spätestens eine Woche vorher geprüft und erledigt werden.
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