Boodschappenlijst voor een boekenbeurs

Voor een boekenbeurs heb je meer nodig dan tafels en boeken. Bezoekers moeten hun weg vinden, standhouders moeten hun voorraad overzichtelijk uitstallen en verkopen moeten snel worden afgerekend. Denk daarom vooraf aan standmeubilair, prijsstickers, kassaspullen, pinapparaten en contant wisselgeld. Ook koffie, thee en water vragen voorbereiding: controleer hoeveel kopjes, glazen en thermoskannen beschikbaar zijn voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 12
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Boekenkastenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Leestafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Opbergboxenaantal 30
Kassa'saantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Koffielepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Kassalaptopsaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Telefoonladersaantal 4
Labelprintersaantal 2
Wegwijzerbordenaantal 12
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Kassakoffersaantal 2
Prijsmachinesaantal 4
Rolcontainersaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Koelmattenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 28
Boekenpostersaantal 20
Slingerbanierenaantal 8
Plantdecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 30
Prijskaartstandaardsaantal 30
Pijlenstickersaantal 30
Krijtbordenaantal 8
Programmafoldersaantal 300
Bezoekersbadgesaantal 300
Standhoudersbadgesaantal 40

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Staande lampenaantal 6

Catering

Boeken voor verkoopaantal 500
Papieren draagtassenaantal 300
Boekverpakkingenaantal 200
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Bitter Lemon - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Miniwaterkoeken - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Miniwafels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakken
- Mandarijnen - 50 stuks
- Miniwortels - 4 zakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Boter - 4 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Vega wraps - 60 stuks
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Papieren tafelkleed - 6 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Plakband - 10 rollen
- Dubbelzijdige tape - 6 rollen
- Etiketten - 1000 stuks
- Kassabonnen - 4 rollen
- Muntenbakjes - 4 stuks
- Contante wisselgeldbundels - 4 bundels

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekenaantal 12

Tips

Neem per stand minimaal één tafel of marktkraam en één stoel mee; plan extra tafels voor de kassa, koffie en het sorteren van boeken.
Voorzie elke verkoopplek van prijsstickers en kassabladen. Leg daarnaast per kassa een pinapparaat, een opgeladen kassalaptop en een telefoonlader klaar.
Zet minstens één duidelijk wegwijzerbord bij de ingang en controleer vóór opening of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor alle kassalaptops en pinapparaten.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes of glazen per bezoeker die iets drinkt. Gebruik thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers zodat je niet alles tegelijk hoeft te bereiden.
Neem opbergboxen mee voor gesorteerde boeken, kassamateriaal en reservevoorraad. Leg breekbaar servies apart en houd koelboxen beschikbaar voor melk, frisdrank of andere gekoelde catering.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenbeurs?: Zorg minimaal voor tafels of marktkramen, stoelen, boekenkasten of opbergboxen, prijsstickers, kassabladen, pinapparaten en contant wisselgeld. Voeg wegwijzerborden, verlengkabels en koffie- en theeservies toe als je bezoekers en standhouders verzorgt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenbeurs?: Reken op minimaal één tafel per standhouder en reserveer daarnaast 2 tot 4 tafels voor de kassa, catering en sorteerwerk. Controleer de plattegrond uiterlijk 1 week vooraf, zodat je ontbrekend meubilair nog kunt regelen.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig op een boekenbeurs?: Schat het aantal drinkers en houd ongeveer 2 kopjes of glazen per drinker aan. Voor een beurs van 100 bezoekers waarbij de helft koffie of thee drinkt, heb je dus circa 100 kopjes of glazen nodig, plus een reserve van 10 procent.
Wat moet ik klaarleggen voor betalingen op een boekenbeurs?: Leg per kassa een kassalaptop, pinapparaat, kassabladen, telefoonlader en voldoende prijsstickers klaar. Neem contant geld op vóór de beurs en controleer de betaalapparatuur en verbinding uiterlijk 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.