Que faut-il prévoir pour un salon du livre ?

Un salon du livre demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’aménagement des stands, l’équipement pour vendre les livres, la signalétique et un espace café fonctionnel. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel de paiement, les fournitures et la vaisselle à acheter ou à emprunter. Les quantités dépendent du nombre d’exposants et de visiteurs, mais certains éléments doivent être réservés plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 24
Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 12
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Bibliothèquesqté 8
Tables pliantesqté 4
Tables de lectureqté 3
Portantsqté 2
Boîtes de rangementqté 30
Caissesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 80
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Ordinateurs portables de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Chargeurs de téléphoneqté 4
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Panneaux directionnelsqté 12
Microphones mainqté 2
Haut-parleursqté 2
Valises de caisseqté 2
Machines à gainsqté 4
Roll-containersqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Tapis rafraîchissantsqté 8

Décoration

Nappesqté 28
Affiches de livresqté 20
Banderolesqté 8
Décoration végétaleqté 10
Badges nominatifsqté 30
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Autocollants flèchesqté 30
Panneaux en ardoiseqté 8
Brochures du programmeqté 300
Badges visiteursqté 300
Badges des exposantsqté 40

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampadairesqté 6

Catering

Livres à vendreqté 500
Sacs en papierqté 300
Emballages pour livresqté 200
Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bitter Lemon - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gâteaux mini à l'eau - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini-gaufres - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 bacs
- Mandarines - 50 pièces
- Mini-carottes - 4 sacs
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous nature - 4 pots
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Wraps végé - 60 pièces
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Nappe en papier - 6 rouleaux
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 6 rouleaux
- Étiquettes - 1000 pièces
- Tickets de caisse - 4 rouleaux
- Pots à monnaie - 4 pièces
- Lots de monnaie - 4 lots

Nettoyage

Poubellesqté 12
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Serviettesqté 12

Conseils

Prévoyez une table ou un stand par exposant, puis ajoutez 10 % de mobilier de réserve pour remplacer rapidement une table manquante ou endommagée.
Comptez un terminal de paiement pour chaque point de caisse actif et prévoyez au moins un ordinateur portable de caisse par caisse, avec les chargeurs correspondants.
Pour le café, prévoyez environ 2 tasses ou verres par visiteur attendu sur la demi-journée, ainsi que 1 thermos supplémentaire pour éviter une rupture pendant le service.
Achetez ou imprimez les étiquettes de prix avant le tri final des livres : gardez au moins 10 % d’étiquettes en plus pour les ajouts et les corrections de dernière minute.
Testez les rallonges, multiprises, imprimantes d’étiquettes et terminaux de paiement au moins 48 heures avant l’ouverture. Les chargeurs de téléphone sont souvent oubliés alors qu’ils servent aux bénévoles et aux exposants.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du livre ?: Prévoyez au minimum une table par exposant, selon le plan des stands, puis ajoutez 10 % de tables supplémentaires. Pour 20 exposants, préparez donc 22 tables si la salle le permet.
Combien de tasses prévoir pour un salon du livre ?: Comptez environ 2 tasses ou verres par visiteur attendu sur une demi-journée. Pour 100 visiteurs, prévoyez donc 200 pièces, en répartissant les tasses à café, verres à thé et verres à eau.
Quand réserver le matériel de paiement pour un salon du livre ?: Réservez les terminaux de paiement et les ordinateurs de caisse au moins 2 semaines avant l’événement. Faites un test complet 48 heures avant, notamment avec la connexion, les chargeurs et les feuilles de caisse.
Quelle signalétique faut-il prévoir pour un salon du livre ?: Prévoyez au minimum un panneau à l’entrée, un panneau pour l’accueil, un panneau par zone principale et des indications vers les caisses, les toilettes et l’espace café. Imprimez les panneaux au plus tard 3 jours avant l’ouverture pour pouvoir corriger les erreurs.

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