Buchmesse: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Buchmesse brauchst du mehr als Bücher und Tische. Plane Verkaufsstände, Regale, Kassen, Beschilderung und die Ausstattung für Kaffee und Catering so, dass Aussteller und Besucher sich ohne Rückfragen zurechtfinden. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Preisaufkleber und Bargeld. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Materialien nach Bereichen zu prüfen und rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
HockerAnz. 12
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
BücherregaleAnz. 8
KlappischeAnz. 4
LesetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 30
KassenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 80
WassergläserAnz. 80
TortenplattenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KassalaptopsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
TelefonladegeräteAnz. 4
EtikettendruckerAnz. 2
Wegweiser-SchilderAnz. 12
HandmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
KassakofferAnz. 2
PreismaschinenAnz. 4
RollcontainerAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
KühlmattenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 28
BuchposterAnz. 20
WimpelgirlandenAnz. 8
PflanzendekorationAnz. 10
NamensschilderAnz. 30
PreisschildständerAnz. 30
PfeilaufkleberAnz. 30
KreidetafelnAnz. 8
ProgrammhefteAnz. 300
BesucherbadgesAnz. 300
AusstellerbadgesAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 6

Catering

Bücher für den VerkaufAnz. 500
PapiertragetaschenAnz. 300
BuchverpackungenAnz. 200
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Wasserwaffeln - 8 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Waffeln - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kisten
- Mandarinen - 50 Stück
- Minikarotten - 4 Beutel
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Natur-Hummus - 4 Becher
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegane Wraps - 60 Stück
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke klein - 50 Stück
- Papiertischdecke - 6 Rollen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Permanentmarker - 12 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 6 Rollen
- Etiketten - 1000 Stück
- Kassenbons - 4 Rollen
- Münzschalen - 4 Stück
- Bargeld-Wechselgeldbündel - 4 Bündel

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand und ein Bücherregal ein. Zusätzliche Aufbewahrungsboxen halten Nachschub und persönliche Dinge unter den Tischen ordentlich.
Lege für jede Kasse einen Kassalaptop und ein Kartenlesegerät bereit. Prüfe die Geräte spätestens 24 Stunden vorher und lade Telefonladegeräte sowie Kartenlesegeräte vollständig auf.
Rechne bei mehreren Ständen mit mindestens einem zusätzlichen Verlängerungskabel pro Bereich. Klebe Kabel am Boden ab und teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Etikettendrucker vor dem Einlass.
Bereite Preisaufkleber vor dem Sortieren der Bücher vor und bringe sie spätestens am Vortag an. So müssen Aussteller und Helfer während der Buchmesse nicht nach Preisen suchen.
Stelle Wegweiser an Eingang, Kasse, Catering und Garderobe auf. Für Lesungen brauchst du Handmikrofone und Lautsprecher; teste die Tonanlage mindestens 60 Minuten vor Beginn.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Buchmesse-Verkaufsstand?: Plane pro Stand einen Tisch oder Marktstand, ein Bücherregal, Preisaufkleber und eine Aufbewahrungsbox für Nachschub ein. Wenn vor Ort kassiert wird, braucht der Stand außerdem Zugang zu einem Kassalaptop oder Kartenlesegerät.
Wie viele Kassen brauche ich für eine Buchmesse?: Für bis zu 5 Verkaufsstände reicht meist eine zentrale Kasse, bei 6 bis 10 Ständen sind 2 Kassen sinnvoll. Lege pro Kasse einen Kassalaptop und ein Kartenlesegerät bereit und teste beides 24 Stunden vorher.
Wie viel Kaffee- und Cateringgeschirr brauche ich?: Plane mindestens 1 Tasse oder Glas pro erwarteter Person und Service-Runde, bei einer mehrstündigen Buchmesse besser 1,5 Stück. Ergänze Kaffeelöffel, Serviertabletts, Tortenplatten und Thermoskannen passend zur bestellten Menge.
Wann muss ich die Buchmesse-Einkaufsliste fertig haben?: Mobiliar, Regale, Technik und Catering solltest du mindestens 7 Tage vorher bestätigen. Bücher, Preisaufkleber, Bargeld und Kassenmaterial werden spätestens am Vortag kontrolliert und bereitgelegt.

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