Boodschappenlijst voor een boekenbeurs

Voor een boekenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de verkopers. Richt ook een kassapunt, informatietafel en duidelijke looproute in, en zorg dat boeken snel geprijsd en verplaatst kunnen worden. Voor koffie en thee zijn servies, apparaten en serveermateriaal nodig. Controleer daarnaast vooraf pinapparaten, verlengkabels en stekkerdozen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek moet naar praktische voorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Kassatafel
Informatietafel
Boekenkastenaantal 8
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 24
Transportkarrenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Vorkenaantal 80
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Rekenmachinesaantal 3

Boekverkoop

Boekendozenaantal 80
Boekensteunenaantal 40
Prijskaartjesaantal 500
Kleefbriefjesaantal 20
Boekenbonnenaantal 100
Draagtasjesaantal 250
Inpakpapierrollenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4
Inktpatronenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Kassabonnenrollenaantal 12

Decoratie

Boekenbeursbannersaantal 4
Aankondigingspostersaantal 20
Routebordjesaantal 12
Categoriepostersaantal 12
Tafellopersaantal 12
Boekdecoratiesaantal 20
Plakgumaantal 4
Scharenaantal 6
Ducttapeaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Kantoor

Pennensetsaantal 6
Notitieblokkenaantal 12
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 150
Printerpapieraantal 2
Mappenaantal 12
Nietmachinesaantal 3
Plakbandaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Cashgeldzakkenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Rooibosthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bubbeltjeswater - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per verkopersplaats minimaal één tafel en neem enkele extra tafels mee voor de kassa, informatie en koffie. Reserveer ook stoelen voor verkopers en vrijwilligers die meerdere uren aanwezig zijn.
Leg boekendozen, boekensteunen, prijskaartjes en kleefbriefjes uiterlijk de dag vóór de beurs klaar. Zo kunnen verkopers hun voorraad direct indelen en prijzen zonder losse briefjes of dozen te improviseren.
Test pinapparaten, laptops, rekenmachines en de geluidsinstallatie minstens 24 uur vooraf. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee; stopcontacten zitten zelden precies naast de kassatafel.
Zet voor de koffiehoek niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers klaar, maar ook kopjes, glazen, borden, lepels, vorken, tangen en serveerschalen. Bewaar dranken en andere gekoelde spullen in koelboxen als er geen koelkast beschikbaar is.
Maak route- en zaalbordjes op voorhand en neem extra exemplaren mee voor ingang, kassa, toiletten en verschillende boekencategorieën. Een aparte informatietafel voorkomt dat bezoekers de kassatafel ophouden met praktische vragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenbeurs?: Reken minimaal één tafel per verkopersplaats en tel daar tafels bij op voor de kassatafel, informatietafel en koffiehoek. Neem bij voorkeur 1 à 2 reservetafels mee voor onverwachte extra verkopers of een extra uitgiftepunt.
Wat moet ik meenemen voor de verkoop van boeken?: Leg boekendozen, boekensteunen, prijskaartjes, kleefbriefjes, kassaregistratie en rekenmachines klaar. Zorg dat dit uiterlijk de dag vóór de beurs op één vaste plek ligt, zodat verkopers bij binnenkomst meteen kunnen opbouwen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een boekenbeurs?: Voor koffie en thee kun je per verwacht drankje één kopje of glas en per tien gasten ongeveer één extra exemplaar klaarzetten. Voeg borden, theelepels, vorken, tangen en serveerschalen toe en plan uiterlijk één dag vooraf hoe je afwas of vervanging regelt.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een boekenbeurs testen?: Test pinapparaten, laptops, geluidsinstallatie, microfoon, koffiezetapparaten en waterkokers minstens 24 uur vóór de opening. Controleer dan ook alle verlengkabels en stekkerdozen en houd een reserveoplossing voor betalingen beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.