Que faut-il prévoir pour un salon du livre ?

Pour un salon du livre, les achats ne se limitent pas aux tables et aux chaises. Il faut aussi prévoir l’accueil, la vente, le café, la signalétique et le transport des cartons de livres. Cette liste rassemble les fournitures utiles pour installer les vendeurs, orienter les visiteurs et gérer les paiements sans chercher du matériel au dernier moment. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Table de caisse
Table d'information
Bibliothèquesqté 8
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 24
Chariots de transportqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Cuillères à caféqté 80
Fourchettesqté 80
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Système de sonorisation
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Calculatricesqté 3

Vente de livres

Caisses à livresqté 80
Serre-livresqté 40
Étiquettes de prixqté 500
Post-itqté 20
Chèques-lireqté 100
Sacs à emporterqté 250
Rouleaux de papier cadeauqté 6
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Cartouches d'encreqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Rouleaux de tickets de caisseqté 12

Décoration

Bannières de la foire aux livresqté 4
Affiches d’annonceqté 20
Panneaux d’orientationqté 12
Affiches de catégorieqté 12
Chemins de tableqté 12
Décorations de livresqté 20
Colle repositionnableqté 4
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 8

Bureau

Sets de stylosqté 6
Blocs-notesqté 12
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 150
Papier pour imprimanteqté 2
Classeursqté 12
Agrafeusesqté 3
Ruban adhésifqté 8
Marqueursqté 12
Sacs pour l'argent liquideqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4
Poubellesqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Thé rooibos - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Beurre doux - 2 paquets
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Mélangeurs en papier - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez une table de caisse séparée de la table d’information : cela évite de mélanger les questions des visiteurs, les inscriptions et les paiements. Gardez au moins une calculatrice et un terminal de paiement disponibles à cet endroit.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne si l’accueil dure une demi-journée, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez aussi une bouilloire ou une machine de secours si l’une tombe en panne.
Étiquetez les cartons de livres avant l’installation, avec la catégorie ou l’emplacement du vendeur. Les serre-livres, les post-it et les étiquettes de prix sont faciles à oublier, mais leur absence ralentit directement la mise en place.
Préparez les rallonges et multiprises avant l’ouverture, puis testez chaque machine à café, ordinateur, terminal de paiement et élément de sonorisation au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
Ne commandez pas les verres, assiettes et couverts uniquement selon le nombre d’exposants. Pour une pause accueillant 50 personnes, prévoyez au moins 55 unités par type utilisé, afin de couvrir les pertes et les usages simultanés.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du livre ?: Prévoyez au minimum une table par vendeur, puis ajoutez une table de caisse et une table d’information. Ajoutez 10 % de mobilier supplémentaire si plusieurs vendeurs partagent des livres ou si le plan de salle n’est pas encore définitif.
Combien de tasses prévoir pour un salon du livre ?: Pour une pause de 50 personnes, comptez environ 100 tasses pour deux services de café, avec une marge de 10 %. Si l’événement dure toute la journée, prévoyez plutôt 3 à 4 tasses par personne ou organisez un lavage entre les services.
Quand préparer les étiquettes de prix et les panneaux ?: Préparez les étiquettes de prix et les panneaux au moins 3 jours avant le salon. Gardez une réserve de 10 % d’étiquettes vierges et vérifiez la signalétique dans la salle au moins 1 heure avant l’ouverture.
Quel matériel faut-il pour encaisser les ventes ?: Prévoyez une table de caisse, un terminal de paiement, une calculatrice, des formulaires de caisse et de la monnaie en espèces. Faites un test complet au moins 1 heure avant l’arrivée des visiteurs et gardez une solution de secours pour noter les ventes.

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