Buchmesse-Einkaufsliste für Ausstattung und Verkauf

Für eine Buchmesse brauchst du mehr als Tische und Bücherkisten. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Kasse, Orientierung, Technik und eine einfache Versorgung der Helfenden ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Verlängerungskabel, Preisschilder oder Transportmöglichkeiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und spätestens einige Tage vor der Messe bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
Kassatisch
Infotisch
BücherregaleAnz. 8
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 24
TransportwagenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
GabelnAnz. 80
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Beschallungsanlage
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 3

Buchverkauf

BuchkartonsAnz. 80
BuchstützenAnz. 40
PreisschilderAnz. 500
KlebezettelAnz. 20
BuchgutscheineAnz. 100
TragetaschenAnz. 250
GeschenkpapierrollenAnz. 6
KlebebandhalterAnz. 4
TintenpatronenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KassenbonrollenAnz. 12

Dekoration

Buchmess-BannerAnz. 4
AnkündigungsplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 12
KategorieposterAnz. 12
TischläuferAnz. 12
BuchdekorationenAnz. 20
KleberAnz. 4
ScherenAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Büro

StiftesetsAnz. 6
NotizblöckeAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 150
DruckerpapierAnz. 2
OrdnerAnz. 12
TackerAnz. 3
KlebebandAnz. 8
MarkerAnz. 12
Kassen-GeldsäckeAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Rooibostee - 1 Kiste
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Butter - 2 Packungen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Papier-Rührstäbchen - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Verkaufsplatz mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Buchstützen und Klebezettel erleichtern das Sortieren und Nachbeschriften.
Lege Preisschilder, Etiketten und Kassenformulare spätestens 2 bis 3 Tage vorher bereit. Rechne je Verkaufsplatz mit einem kleinen Reservevorrat, damit Änderungen nicht zum Engpass werden.
Für die Kasse brauchst du neben Kartenlesegeräten auch Bargeld für Wechselgeld und einen Taschenrechner. Teile mindestens eine Person fest für Eintritt und Abrechnung ein.
Prüfe Verlängerungskabel, Laptops, Kartenlesegeräte, Mikrofon und Beschallungsanlage am Vortag gemeinsam. Nimm für jedes technische Gerät mindestens ein passendes Ersatz- oder Reservekabel mit.
Für Kaffee und Wasser kalkuliere je Helfer etwa 2 bis 3 Getränke für die ersten 4 Stunden. Stelle Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Servierschalen bereits vor dem Einlass an einem festen Infopunkt bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Buchmesse als Aussteller?: Plane pro Stand einen Tisch, zwei Stühle, Buchkartons oder Regale, Buchstützen, Preisschilder und Klebezettel ein. Zusätzlich brauchst du je nach Zahlungsart ein Kartenlesegerät oder Bargeld für Wechselgeld.
Wie viele Tische brauche ich für eine Buchmesse?: Rechne mit mindestens einem Tisch pro angemeldetem Verkäuferplatz und ergänze einen Kassentisch sowie einen Infotisch. Für Programm, Getränke oder zusätzliche Präsentation sind Stehtische sinnvoll.
Wann sollte ich die Sachen für die Buchmesse einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterialien wie Etiketten, Papier und Klebezettel spätestens 7 Tage vorher. Prüfe Mobiliar und Technik 1 bis 2 Tage vor dem Termin und lege alles am Vortag nach Einsatzbereich bereit.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Buchmesse?: Lege den Betrag anhand des Eintrittspreises und der erwarteten Besucherzahl fest und verteile das Geld in mehreren kleinen Stückelungen. Bereite die Kasse spätestens am Vorabend vor und dokumentiere den Startbetrag.

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