Boodschappenlijst voor een BMX-race

Voor een BMX-race heb je meer nodig dan fietsen en een starthek. Het parcours moet zichtbaar en afgescheiden zijn, deelnemers moeten herkenbaar blijven en de uitslag moet betrouwbaar worden geregistreerd. Denk daarom naast sportmateriaal ook aan fietspompen, gereedschap, rugnummers, nummerbordjes en apparatuur voor tijdwaarneming. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de wedstrijddag of de start-, finish- en publiekszones compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Podiumdelenaantal 4

Sportmateriaal

Starthek
Startblokkenaantal 8
Rugnummersaantal 120
Nummerbordjesaantal 120
Startlintenaantal 10
Finishlint
Afzethekkenaantal 40
Dranghekkenaantal 30
Pionnenaantal 60
Markeringstapeaantal 12
Parcoursbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Krijtsprayaantal 8
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Fietsenrekkenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Tijdwaarnemingsset
Megafoonaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelzakkenaantal 4
Nitrilhandschoenenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Soeplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksformessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Kannenaantal 8

Decoratie

BMX-vlaggenaantal 12
Startbanierenaantal 2
Podiumachterwand
Wedstrijdpostersaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Sportdrank - 8 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Havermoutrepen - 10 dozen
- Mueslirepen - 8 dozen
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnoten - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Miniworstjes - 8 blikken
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Hummus - 10 bakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 12 zakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Augurken - 4 potten
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Vegetarische soep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Kroketten - 100 stuks
- Vegetarische kroketten - 30 stuks
- Frikandellen - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 30 stuks
- Fritessaus - 4 flessen
- Curry - 4 flessen
- Bitterballen - 150 stuks
- Vegetarische bitterballen - 40 stuks
- Friet - 25 kilo
- Zout - 2 kilo
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren koffiebekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Houten snackvorkjes - 300 stuks

Tips

Plan per startgroep een eigen set rugnummers of nummerbordjes en leg reserve-exemplaren apart. Zo hoef je bij een beschadigd of kwijt nummer niet opnieuw te printen.
Neem minimaal 2 fietspompen en 1 gereedschapsset mee naar de technische zone. Een losse pomp zonder passend gereedschap lost een probleem aan ketting, stuur of wiel niet op.
Markeer start, finish en rijrichting met een combinatie van lint, pionnen en pijlborden. Gebruik voor zichtbaarheid op het parcours minstens 2 verschillende soorten markering.
Test de tijdwaarnemingsset, laptop, printer en tablets uiterlijk 1 dag vooraf. Print startnummers en startlijsten niet pas op locatie; neem bovendien een extra set papier en inkt mee.
Reserveer ruimte voor fietsenrekken dicht bij de deelnemerszone en houd reservefietsen apart van de wedstrijdfietsen. Zet afzethekken en dranghekken vóór de eerste deelnemers arriveren, zodat publiek niet op het parcours komt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een BMX-race?: Neem in elk geval een starthek, startblokken, rugnummers, nummerbordjes, start- en finishlinten, pionnen, markeringstape, parcours- en pijlborden en afzethekken mee. Voeg fietspompen, gereedschapssets, fietsenrekken en een tijdwaarnemingsset toe.
Hoeveel reservefietsen heb ik nodig bij een BMX-race?: Plan minimaal 1 reservefiets voor een kleine race en 2 of meer wanneer meerdere categorieën tegelijk deelnemen. Controleer alle reservefietsen uiterlijk de dag vóór de race en leg passende fietspompen en gereedschap klaar.
Wanneer moet ik startnummers en rugnummers regelen?: Bestel of maak de rugnummers zodra de inschrijvingen sluiten en de startlijsten definitief zijn. Print de startnummers uiterlijk 1 dag vooraf en houd op de wedstrijddag reserve-exemplaren bij de inschrijving.
Hoeveel tijdwaarnemingsapparatuur heb ik nodig voor een BMX-race?: Gebruik 1 complete tijdwaarnemingsset voor de wedstrijdregistratie en zorg voor 1 laptop of tablet waarop de uitslagen worden verwerkt. Test de apparatuur minimaal 24 uur vooraf en neem een printer mee als je startlijsten of uitslagen ter plaatse afdrukt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.