Que faut-il acheter pour une course de BMX ?

Une course de BMX demande bien plus que des vélos et une piste. Il faut prévoir le balisage, les dossards, les barrières, le chronométrage, la sonorisation et un espace confortable pour les coureurs et le public. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour de la compétition. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de participants, de catégories et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Tabourets de barqté 12
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Portillon de départ
Blocs de départqté 8
Dossardsqté 120
Numéros de tableqté 120
Rubans de départqté 10
Ruban d'arrivée
Barrières de sécuritéqté 40
Barrières de fouleqté 30
Cônesqté 60
Ruban de marquageqté 12
Panneaux de parcoursqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Spray à la craieqté 8
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Râteliers à vélosqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Kit de chronométrage
Mégaphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sacs isothermesqté 4
Gants en nitrileqté 4
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Carafesqté 8

Décoration

Drapeaux BMXqté 12
Bannières de départqté 2
Fond de scène
Affiches du matchqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson isotoniques - 8 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 kilos
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Barres d’avoine - 10 boîtes
- Barres de muesli - 8 boîtes
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-saucisses - 8 boîtes
- Dés de fromage - 5 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Houmous - 10 boîtes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 12 sacs
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre - 3 kilo
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Cornichons - 4 bocaux
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Croquettes - 100 pièces
- Croquettes végétariennes - 30 pièces
- Frikandellen - 100 pièces
- Snacks végétariens - 30 pièces
- Sauce frites - 4 bouteilles
- Curry - 4 bouteilles
- Bitterballen - 150 pièces
- Bitterballen végétariens - 40 pièces
- Frites - 25 kilo
- Sel - 2 kilo
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Filtres à café - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gobelets à café en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Fourchettes à snack en bois - 300 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements de catégorie ou les inscriptions tardives.
Pour le parcours, commandez le balisage en plusieurs formats : cônes pour les zones techniques, ruban de marquage pour les limites et panneaux visibles aux croisements. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant la course.
Réservez les barrières en fonction des zones sensibles, notamment le départ, l’arrivée et les endroits où le public peut s’approcher de la piste. Ajoutez une marge d’environ 10 % si le tracé n’est pas encore définitif.
Testez le kit de chronométrage, l’ordinateur, l’imprimante et les tablettes au plus tard la veille. Prévoyez une solution de secours pour imprimer les listes de départ et les dossards le jour même.
Installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des coureurs. Comptez au minimum une table pour les inscriptions, une pour le matériel de course et une zone séparée pour les prix et les médailles.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course de BMX ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 coureurs, commandez donc 105 à 110 dossards afin de gérer les réimpressions et les changements de dernière minute.
Quand commander le matériel de balisage BMX ?: Commandez ou réservez les cônes, rubans, panneaux et barrières au moins 2 à 3 semaines avant la course. Faites un contrôle complet du stock 7 jours avant, lorsque le parcours et les zones de départ et d’arrivée sont fixés.
Quel matériel faut-il prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez un kit de chronométrage, un ordinateur portable et une imprimante. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant, avec les listes de départ et les catégories déjà chargées.
Combien de vélos de réserve faut-il pour une course de BMX ?: Prévoyez au moins 1 vélo de réserve pour une petite course et 2 à 3 vélos au-delà de 100 participants. Ajoutez une pompe et un kit d’outils accessibles près de la zone de départ pour les réparations rapides.

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