Qué necesitas para organizar una carrera de BMX
Una carrera de BMX necesita más que bicicletas y una pista: la salida, la meta y cada cruce deben estar claramente señalizados. Esta lista reúne el material para controlar el recorrido, identificar a los participantes y registrar los tiempos sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade unidades de reserva para lo que pueda romperse o perderse. También conviene separar con antelación el material deportivo, el equipo técnico y el mobiliario.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas altascant. 6
- Taburetes de barcant. 12
- Piezas de escenariocant. 4
Material deportivo
- Puerta de salida
- Bloques de salidacant. 8
- Dorsalescant. 120
- Placas numeradascant. 120
- Cintas de salidacant. 10
- Cinta de meta
- Vallas de separacióncant. 40
- Vallas de control de multitudescant. 30
- Conoscant. 60
- Cinta de marcajecant. 12
- Señales del recorridocant. 12
- Carteles direccionalescant. 10
- Spray de tizacant. 8
- Bicicletas de repuestocant. 2
- Bombas de bicicletacant. 4
- Juegos de herramientascant. 3
- Portabicicletascant. 12
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresora
- Kit de cronometraje
- Megáfonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Bolsas isotérmicascant. 4
- Guantes de nitrilocant. 4
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 8
- Extintorescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones para sopacant. 4
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Jarrascant. 8
Decoración
- Banderas de BMXcant. 12
- Banderolas de salidacant. 2
- Fondo de escenario
- Pósters del concursocant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate con leche - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Bebida deportiva - 8 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Barritas de avena - 10 cajas
- Barras de muesli - 8 cajas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Salchichas mini - 8 latas
- Cubos de queso - 5 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Hummus - 10 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 12 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Mantequilla - 3 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa vegetariana - 8 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Croquetas - 100 unidades
- Croquetas vegetarianas - 30 unidades
- Frikandel - 100 unidades
- Snacks vegetarianos - 30 unidades
- Salsa para patatas fritas - 4 botellas
- Curry - 4 botellas
- Bitterballen - 150 unidades
- Croquetas vegetarianas - 40 unidades
- Patatas fritas - 25 kilos
- Sal - 2 kilos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Filtros de café - 4 paquetes
- Lavavajillas - 6 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Vasos de papel para café - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Tenedores de aperitivo de madera - 300 unidades
Consejos
- Prepara un dorsal y una placa numerada por corredor, más un 10 % adicional para errores de impresión, cambios de última hora o dorsales dañados.
- Coloca conos y cinta de marcaje en todos los puntos donde un participante pueda salirse del recorrido; revisa la pista completa durante la inspección, no solo la salida y la meta.
- Reserva al menos una bicicleta de repuesto, una bomba y un juego de herramientas para cada zona de asistencia prevista. Comprueba las bombas y herramientas el día anterior.
- Lleva un portátil, una impresora y tablets suficientes para gestionar las inscripciones y las listas de salida; prueba la impresora y prepara cartuchos o papel de reserva con 24 horas de antelación.
- Instala el kit de cronometraje y prueba el megáfono, los altavoces y el micrófono antes de abrir el circuito. Ten un sistema manual preparado por si falla el equipo electrónico.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de BMX?
- Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 10 % extra. Para 80 corredores, imprime 88 dorsales y ten también placas numeradas de reserva.
- ¿Cuántas bicicletas de repuesto hacen falta en una carrera de BMX?
- Como mínimo, lleva una bicicleta de repuesto por cada zona de asistencia. Si esperas más de 50 participantes o varias categorías, prepara al menos dos y comprueba su estado el día anterior.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?
- Encarga las señales del recorrido y los carteles direccionales con varios días de margen para poder corregir textos o cantidades. Colócalos después de inspeccionar la pista y vuelve a revisarlos entre 60 y 90 minutos antes de la primera salida.
- ¿Qué equipo necesito para controlar los tiempos?
- Necesitas un kit de cronometraje y, como respaldo, un portátil, tablets y material para registrar los resultados manualmente. Prueba todo al menos 24 horas antes y verifica el sistema de sonido antes de que lleguen los corredores.
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