Checklist voor een bloemschikworkshop organiseren

Een bloemschikworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen bloemen en vazen regelen. Je moet deelnemers op tijd informeren, dieetwensen verzamelen en per werkplek alle materialen klaarleggen. Plan daarnaast ruimte voor het snijden en water geven van bloemen, bescherming van de tafels en een rustige ontvangst met koffie en thee. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, van uitnodiging en bestelling tot het moment waarop iedereen kan beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Bloemenlevering bestellen
Workshopmateriaal inkopen
Catering reserveren
Werkvorm en uitleg voorbereiden
Naamkaartjes maken
Indeling van tafels bepalen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Bloemen en groen ophalen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Bloemen vers snijden
2 personen
Bloemen in water zetten
2 personen
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en loopruimte plaatsen
3 personen
Werkplekken beschermen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Workshop uitleg geven
Bloemschikdemonstratie geven
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Werkafval verzamelen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Werkstukken fotograferen
Werkstukken laten meenemen
2 personen

Nazorg

Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
Overgebleven materialen verpakken
2 personen
Voorraad terug opbergen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 27
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Servies

Bordenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Maatbekersaantal 6
Scharenaantal 30
Scherpe messenaantal 12
Emmersaantal 8
Gietersaantal 6

Decoratie

Bloemenvazenaantal 30
Tafellopersaantal 6
Naamkaartjesaantal 30
Menukaartenaantal 6

Workshopmateriaal

Snijbloemenaantal 30
Siergroenaantal 15
Bloemendraadaantal 3
Binddraadaantal 3
Bloementapeaantal 6
Steekschuimaantal 30
Onderzettersaantal 30
Werkbladenaantal 30
Lijmpistolenaantal 6
Lijmpatronenaantal 30

Schoonmaak

Emmers voor afvalwateraantal 3
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bestel bloemen en siergroen uiterlijk één week vooraf en stem de levering af op het moment waarop je tijd hebt om alles te controleren, vers te snijden en in emmers water te zetten.
Maak per deelnemer één werkplek met een werkblad, schaar, bloemendraad, binddraad, bloementape en steekschuim. Leg extra materiaal apart klaar voor minstens twee deelnemers die iets laten vallen of opnieuw willen beginnen.
Controleer de tafelschikking vóór de workshop met stoelen op hun plaats. Houd loopruimte vrij voor emmers, gieters en deelnemers die hun werkstuk willen bekijken.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk drie dagen vooraf. Vermeld starttijd, bereikbaarheid, kleding die nat of vies mag worden en wanneer koffie, thee en hapjes beschikbaar zijn.
Zet dranken minstens twee uur vooraf koud en richt de ontvangsttafel in voordat de eerste deelnemer arriveert. Leg naamkaartjes klaar en houd de deelnemerslijst bij de hand voor een vlotte ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bloemschikworkshop organiseren?: Begin ongeveer vier tot zes weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Bestel bloemen en reserveer catering uiterlijk één week vooraf, zodat je nog tijd hebt om aantallen en dieetwensen te controleren.
Hoeveel bloemen heb ik nodig per deelnemer aan een bloemschikworkshop?: Reken op een basisassortiment van ongeveer 10 tot 15 snijbloemen en enkele takken siergroen per deelnemer, afhankelijk van het werkstuk. Bestel daarnaast 10 procent extra voor beschadigde bloemen en oefenmateriaal.
Wanneer moet ik de bloemen voor de workshop ophalen?: Haal de bloemen bij voorkeur op de dag vóór de workshop op. Zo kun je ze vers snijden, in emmers water zetten en de volgende ochtend controleren voordat je ze per tafel verdeelt.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bloemschikworkshop klaar te zetten?: Plan minimaal twee uur voor tafels, stoelen, werkbladen, materialen, ontvangst en catering. Reken nog 30 tot 45 minuten extra als de bloemen eerst gesneden en verdeeld moeten worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.