Checklist para organizar un taller de arreglos florales
Un taller de arreglos florales necesita más preparación que colocar flores sobre una mesa. Hay que coordinar las inscripciones, las preferencias dietéticas, la entrega de flores y todo el material de trabajo antes del día del taller. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde las invitaciones hasta la recepción. También contempla detalles que suelen olvidarse, como proteger las mesas, poner las flores frescas en agua y dejar espacio suficiente para trabajar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de participantes
Encargar la entrega de flores
Adquirir material para el taller
Reservar el catering
Preparar la dinámica y la explicación
Hacer tarjetas con nombres
Determinar la distribución de las mesas
2 personas
Enviar información a los participantes
Hacer la compra
2 personas
Recoger flores y vegetación
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Cortar flores frescas
2 personas
Poner las flores en agua
2 personas
Distribuir los materiales por mesa
3 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar sillas y espacio de paso
3 personas
Proteger los puestos de trabajo
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar la mesa de recepción
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Servir café y té
2 personas
Dar la explicación del taller
Dar una demostración de arreglos florales
Supervisar a los participantes
3 personas
Rellenar las bebidas
Recoger los residuos del trabajo
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Fotografiar obras
Llevarse las obras
2 personas
Seguimiento
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio de trabajo
2 personas
Separar y desechar los residuos
2 personas
Empaquetar los materiales sobrantes
2 personas
Guardar de nuevo el stock
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 27
- Mesa de recepción
- Papeleracant. 3
Vajilla
- Platoscant. 30
- Tazas de cafécant. 30
- Vasoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas de serviciocant. 4
Equipo
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Jarras medidorascant. 6
- Tijerascant. 30
- Cuchillos afiladoscant. 12
- Cuboscant. 8
- Regaderascant. 6
Decoración
- Jarrones para florescant. 30
- Manteles runnerscant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Cartas del menúcant. 6
Material del taller
- Flores cortadascant. 30
- Verde decorativocant. 15
- Alambre para florescant. 3
- Alambre de atarcant. 3
- Cinta floralcant. 6
- Espuma floralcant. 30
- Posavasoscant. 30
- Tableros de trabajocant. 30
- Pistolas de pegamentocant. 6
- Barras de pegamentocant. 30
Limpieza
- Cubos para aguas residualescant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Recogedores de basuracant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y cierra las inscripciones varios días antes. Así podrás preparar la lista de participantes, las tarjetas con nombres y las cantidades de material sin improvisar.
- Confirma la entrega de flores y vegetación entre 24 y 48 horas antes. En cuanto lleguen, corta los tallos necesarios y coloca las flores en agua para que estén hidratadas durante el taller.
- Prepara una estación de trabajo por participante: tabla de trabajo, tijeras o cuchillo, alambre, cinta floral y un recipiente o jarrón. Revisa el material el día anterior y añade algunas unidades de repuesto.
- Distribuye las mesas dejando pasillos de al menos 90 centímetros y protege cada puesto antes de colocar las flores. Las ramas, el agua y la espuma floral ensucian rápidamente una superficie sin cubrir.
- Enfría las bebidas con tiempo y prepara la recepción antes de que llegue el primer participante. Deja listas las tarjetas de nombre, las tazas para café y té, los vasos y una papelera visible.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de arreglos florales?
- Empieza la organización al menos 3 semanas antes, sobre todo para enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Confirma participantes, catering y materiales entre 5 y 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que comprar las flores para un taller floral?
- Encarga la entrega con varios días de margen y recoge las flores entre 24 y 48 horas antes del taller. Después, corta los tallos y mantenlos en agua hasta el momento de distribuirlos.
- ¿Cuánto material se necesita por persona en un taller de arreglos florales?
- Prepara un puesto completo por participante, con tabla de trabajo, tijeras, alambre, cinta floral y recipiente. Añade aproximadamente un 10 % de material de reserva para sustituir piezas dañadas o cubrir cambios de última hora.
- ¿Cómo deben colocarse las mesas para un taller de flores?
- Deja unos 90 centímetros de paso entre las mesas y alrededor de cada zona de trabajo. Comprueba que cada participante pueda alcanzar sus materiales sin invadir el puesto contiguo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!