Wat heb je nodig voor een bioscoop open dag?

Voor een bioscoop open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers bewegen tussen entree, foyer, zalen en rondleidingen, waardoor je servies, techniek en bewegwijzering op meerdere plekken nodig hebt. Reken vooraf met het aantal aangemelde bezoekers en reserveer extra voorraad voor vrijwilligers en onverwachte aanloop. Op deze boodschappenlijst staan ook spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals pinapparatuur, verlengkabels, garderoberekken en naamstickers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Tafelrokkenaantal 10
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Servies

Herbruikbare glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 150
Serveerlepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 15
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Presentatiescherm
Fotocamera
Kassa
Pinapparaat
Portofoonsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Lintenaantal 8
A3-informatiebordenaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Tafelbloemenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12
IJsblokbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuigeraantal 2
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Registratie

Registratietafelsaantal 2
Naamstickersaantal 200
Balpennenaantal 20
Clipboardsaantal 6
Programmaflyersaantal 200
Rondleidingskaartenaantal 200
Polsbandjesaantal 200
Welkomstpakkettenaantal 180

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 8 kilogram
- Zoete popcorn - 6 kilogram
- Popcornzakken - 250 stuks
- Pretzels - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Rijstcrackers - 5 pakken
- Mini-loempia's - 6 dozen
- Mini-pizza's - 6 dozen
- Mini-quiches - 5 dozen
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 30 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffieroerstaafjes - 300 stuks
- Dieetkaartjes - 50 stuks
- Etiketten - 200 stuks
- Brood - 12 broden
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten

Tips

Reken voor koffie en thee op één kop per bezoeker plus ongeveer 10% extra. Plan daarnaast minimaal twee herbruikbare glazen per persoon als je ook water of frisdrank schenkt.
Zet per ontvangstruimte een tafel klaar met naamstickers, programma’s en bezoekersinformatie. Neem ongeveer 10% meer naamstickers mee dan het aantal aanmeldingen.
Test microfoon, luidsprekers, laptop en presentatiescherm uiterlijk één dag vooraf in de zaal waar je ze gebruikt. Leg per technisch punt een passende verlengkabel en stekkerdoos klaar.
Reserveer bij de entree een aparte plek voor kassa en pinapparaat en controleer vooraf of beide werken. Neem ook een oplader of stroomvoorziening mee, zodat het pinapparaat niet tijdens de open dag uitvalt.
Zet dranken en hapjes pas vlak voor ontvangst klaar en gebruik koelboxen als de foyer geen geschikte koeling heeft. Houd voor dieetwensen aparte borden, serveerplateaus of duidelijk gemarkeerde porties achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bioscoop open dag?: Zorg minimaal voor drank, koffie, thee, hapjes, herbruikbare glazen, kopjes, borden, bestek en serveermaterialen. Voeg voor de ontvangst tafels, stoelen, naamstickers, programma’s en bewegwijzering toe; voor techniek zijn onder meer een laptop, microfoon, luidsprekers en een presentatiescherm nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een bioscoop open dag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Koop daar ongeveer 10% extra bovenop voor vrijwilligers, morsen en bezoekers die langer blijven.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag in de bioscoop?: Neem per aangemelde bezoeker minstens één glas, één bord en één bestekset mee, plus 10% reserve. Voor koffie en thee is één kopje per persoon voldoende als je tussendoor afwast; zonder afwasmogelijkheid heb je er twee per persoon nodig.
Wanneer moet ik spullen voor een bioscoop open dag regelen?: Reserveer catering, meubilair en apparatuur uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Doe de boodschappen voor houdbare producten ongeveer één week van tevoren en haal gekoelde dranken en verse hapjes één dag vooraf of op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.