Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del cine

Para una jornada de puertas abiertas del cine necesitas preparar tanto la recepción como las visitas y las proyecciones. La lista reúne mobiliario, vajilla, bebidas, equipos técnicos y material para orientar a los visitantes sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para quienes se presenten sin reserva. Revisa con antelación los enchufes, los cables y el espacio disponible en el vestíbulo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesas altascant. 6
Faldones para mesascant. 10
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 120
Cubiertoscant. 150
Cucharones de servircant. 12
Bandejas para servircant. 15
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Micrófono
Altavocescant. 2
Portátil
Pantalla de presentación
Cámara de fotos
Caja registradora
Máquina de sellado
Walkie-talkiescant. 6

Decoración

Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Cintascant. 8
Paneles informativos A3cant. 12
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Flores de mesacant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12
Cubiterascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20

Registro

Mesas de registrocant. 2
Pegatinas con nombrecant. 200
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Folletos del programacant. 200
Mapas de la visita guiadacant. 200
Pulserascant. 200
Paquetes de bienvenidacant. 180

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Sprite - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 8 kilogram
- Palomitas dulces - 6 kilogramo
- Bolsas de palomitas - 250 unidades
- Pretzels - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Galletas de arroz - 5 paquetes
- Minirollitos primavera - 6 cajas
- Mini pizzas - 6 cajas
- Mini quiches - 5 cajas
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pollo ahumado - 1 kilogramo
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins veganos - 30 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 10 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palillos de cóctel de madera - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Removores de café - 300 unidades
- Tarjetas de dieta - 50 unidades
- Etiquetas - 200 unidades
- Pan - 12 panes
- Mini panecillos para hornear - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de asistentes previsto y añade aproximadamente un 10 %: vasos reutilizables, tazas, platos, platos de postre y cubiertos suelen quedarse cortos cuando hay varias visitas durante el día.
Prepara las bebidas el día anterior: enfría las botellas en neveras portátiles y reserva termos y jarras para el café y el té. Para una recepción de una hora, calcula dos o tres bebidas por persona.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes. Prueba el portátil, la pantalla, el micrófono y los altavoces juntos, y lleva cables alargadores y regletas suficientes para cada punto de conexión.
Monta la entrada y el vestíbulo con tiempo para colocar mesas, mesas altas, sillas, percheros y postes separadores. Deja un pasillo libre y reserva una mesa específica para acreditaciones, etiquetas con nombres y el programa.
No dejes para el último momento los artículos de servicio: bandejas, cucharones, faldones para mesas, caja registradora y máquina de sellado deben estar disponibles antes de preparar los aperitivos y abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de bebidas necesito para una jornada de puertas abiertas del cine?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora, ajustando después según la duración y el programa. Añade aproximadamente un 10 % para cubrir inscripciones de última hora y vasos derramados.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre uno y dos días antes de la jornada. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba esa misma tarde que las neveras portátiles tienen espacio suficiente.
¿Cuánta vajilla debo preparar para los visitantes?: Prepara una unidad por persona para platos, platos de postre y cubiertos, y calcula entre dos y tres vasos por persona si habrá varias rondas de bebidas. Añade un margen del 10 % y separa una reserva para reposición.
¿Con cuánta antelación hay que probar el equipo técnico del cine?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes, con el portátil, la pantalla, el micrófono, los altavoces, las regletas y los cables alargadores que se usarán. Repite una comprobación breve una hora antes de recibir al público.

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