Zo organiseer je een pubquiz zonder stress
Een goede pubquiz begint niet met de vragen, maar met datum, locatie en een duidelijk format. Bepaal daarna hoeveel rondes je speelt, maak de antwoorden en scorebladen en verwerk de aanmeldingen. Controleer ruim vooraf de techniek: laptop, beamer, scherm, luidsprekers, microfoon en kabels moeten samen werken. Op de dag zelf draait alles om een vaste volgorde: ruimte opstellen, inschrijving openen, teams verdelen en materialen per tafel klaarleggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Reservering bevestigen
- 3
Quizformat en rondes bepalen
2 personen
- 4
Quizvragen samenstellen
2 personen
- 5
Antwoorden en scoreblad maken
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Teams indelen
- 10
Teamindeling communiceren
- 11
Materialen controleren
2 personen
- 12
Techniek testen
2 personen
- 13
Boodschappenlijst controleren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Dranken koelen
2 personen
- 16
Quizbestanden klaarzetten
Event
- 17
Locatie openen
2 personen
- 18
Tafels opstellen
4 personen
- 19
Stoelen klaarzetten
4 personen
- 20
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 21
Techniek aansluiten
2 personen
- 22
Quizruimte versieren
2 personen
- 23
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 24
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 25
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 26
Teams registreren
2 personen
- 27
Welkomstuitleg geven
- 28
Quizrondes presenteren
- 29
Antwoordbladen innemen
2 personen
- 30
Antwoorden nakijken
3 personen
- 31
Dranken serveren
2 personen
- 32
Dranken bijvullen
- 33
Hapjes bijvullen
- 34
Tussenstanden bekendmaken
- 35
Winnaars bekendmaken
- 36
Prijzen uitreiken
2 personen
Nazorg
- 37
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 38
Servies afwassen
3 personen
- 39
Afval verzamelen
2 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 41
Locatie schoonmaken
3 personen
- 42
Materialen retourneren
2 personen
- 43
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 64
- Inschrijftafel
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlenghaspelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- HDMI-kabelaantal 2
- Timeraantal 2
Spelmateriaal
- Antwoordbladenaantal 400
- Scoreformulierenaantal 20
- Pennenaantal 80
- Teamtafelnummersaantal 16
- Prijzenaantal 3
Kantoor
- Clipboardaantal 6
- Plakbandaantal 3
- Schaaraantal 2
- Markersaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Slingersaantal 6
- Ballonnenaantal 40
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJskoelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Vaatdoekenaantal 8
- Bezem en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Kies vooraf het aantal rondes en de speelduur. Plan ook tijd voor uitleg, nakijken en een korte pauze, zodat de quiz niet uitloopt.
- Maak naast de vragen meteen een apart antwoordenbestand en scoreformulier. Controleer alle antwoorden minimaal één keer en print per team een antwoordblad plus enkele extra exemplaren.
- Test de laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoon op de locatie. Sluit dit minstens 60 minuten voor de start aan en leg verlenghaspels, stekkerdozen en een HDMI-kabel klaar.
- Verwerk dieetwensen vóór je boodschappen doet en zet hapjes, koffie, thee en gekoelde dranken pas klaar nadat tafels en inschrijving zijn ingericht. Zo voorkom je dat eten in de weg staat tijdens de opbouw.
- Leg per tafel een teamtafelnummer, pennen, antwoordbladen en een scoreformulier klaar. Bewaar markers, plakband, schaar en een clipboard bij de inschrijftafel voor wijzigingen op het laatste moment.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel rondes heeft een pubquiz meestal?
- Reken voor een avond op 5 tot 8 rondes, afhankelijk van de lengte van de vragen en de pauzes. Plan per ronde ongeveer 15 tot 20 minuten, inclusief antwoorden innemen en nakijken.
- Hoe lang duurt het om een pubquiz te organiseren?
- Begin uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie, format en uitnodigingen. Maak de quizvragen en scorebladen minimaal 1 week voor de avond af, zodat je nog tijd hebt om fouten te controleren.
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?
- Voor 6 rondes van 10 vragen heb je 60 vragen nodig, plus enkele reservevragen voor een gelijkstand of een uitgevallen vraag. Maak de antwoorden tegelijk met de vragen, niet pas op de quizavond.
- Wanneer moet je de techniek van een pubquiz testen?
- Test alle apparatuur bij voorkeur 1 week vooraf als dat op locatie kan, en doe op de dag zelf nog een volledige controle. Sluit laptop, beamer, scherm, geluid en microfoon minstens 60 minuten voor aanvang aan.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!