Soirée bingo : la liste de courses à prévoir

Pour une soirée bingo fluide, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, les prix et de quoi accueillir les participants pendant plusieurs heures. Les cartes, fiches et boules doivent être vérifiées avant le jour J, avec quelques exemplaires de secours. Côté pratique, prévoyez les boissons fraîches, le café, le thé, les en-cas et la vaisselle réutilisable. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier le son, les rallonges et l’installation de la table des prix.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table des prix
Table d’accueil

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 140
Fiches de bingoqté 500
Boules de bingoqté 90
Boule de bingo
Numéros de bingo
Cartes de bingo de secoursqté 20
Prix de bingoqté 18

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Machine à café
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermos à caféqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4
Petits bolsqté 12
Pincesqté 4

Décoration

Drapeaux de bingoqté 2
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Ruban à ballonsqté 2
Pompe à ballons
Étiquettes nominativesqté 80

Bureau

Formulaires de présenceqté 10
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3
Listes de prixqté 10

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bretzels salés - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Soufflés au fromage - 60 pièces
- Mini fricadelles - 60 pièces
- Mini snacks végétariens - 40 pièces
- Bitterballen - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Curry - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Mini dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Crackers - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Gaufres au sirop - 4 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 250 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 3 paires

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de cartes de bingo de secours par rapport au nombre d’invités. Pour 30 participants, gardez donc 3 cartes supplémentaires à portée de main.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée et prévoyez des carafes pour le service.
Achetez les prix au moins 7 jours avant la soirée afin de pouvoir les étiqueter et de vérifier qu’il en reste assez pour chaque partie prévue.
Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par personne, plus 10 % de réserve. Testez la machine à café, la bouilloire et les rallonges le jour précédent.
Installez la table des prix et la table d’accueil au moins 45 minutes avant le début. Gardez les numéros, les boules et les fiches de bingo regroupés près de l’animateur.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?: Prévoyez des cartes et fiches de bingo, des boules et numéros, des prix, ainsi que les boissons, en-cas et articles de vaisselle. Ajoutez une enceinte portable, un microphone si nécessaire, des rallonges et des multiprises.
Combien de cartes de bingo prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum une carte par participant et ajoutez 10 % de cartes de secours. Pour 40 personnes, préparez donc 44 cartes afin de remplacer rapidement une carte perdue ou abîmée.
Combien de boissons prévoir pour une soirée bingo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par personne et par heure supplémentaire. Pour une soirée de 3 heures et 20 invités, prévoyez environ 80 à 100 boissons au total, selon la consommation prévue.
Quand préparer le matériel d’une soirée bingo ?: Faites les courses et vérifiez les cartes, boules et prix au moins 3 à 7 jours avant. Le jour même, installez les tables, chaises, boissons et matériel de jeu environ 45 minutes avant l’arrivée des invités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.