Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingo-Karten und Preise. Plane Spielmaterial für alle angemeldeten Personen plus Ersatzkarten ein und vergiss die Ausstattung für Ansagen, Getränke und Snacks nicht. Pro Gast solltest du mindestens einen Becher und einen Teller vorsehen; für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Preise rechtzeitig zu besorgen, Getränke zu kühlen und den Bingotisch vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Preisetisch
Empfangstisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 140
BingokartenAnz. 500
Bingo-BälleAnz. 90
Bingo-Rad
Bingozahlen
Ersatz-BingokartenAnz. 20
Bingo-PreiseAnz. 18

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 4

Dekoration

Bingo-FahnenAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 50
BallonbandAnz. 2
Ballonpumpe
NamensaufkleberAnz. 80

Büro

AnwesenheitsformulareAnz. 10
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 3
ScherenAnz. 3
PreislisteAnz. 10

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Käsesoufflés - 60 Stück
- Mini-Frikandellen - 60 Stück
- Vegetarische Minisnacks - 40 Stück
- Bitterballen - 60 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Curry - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Mini-Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Stroopwafels - 4 Packungen
- Schokoriegel - 30 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 3 Paar

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Bingo-Karte und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatzkarten ein. So kannst du beschädigte Karten oder spontane Gäste auffangen.
Besorge die Bingo-Preise spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Abend und beschrifte sie vorab. Lege sie auf einem separaten Preistisch bereit, damit die Ausgabe während des Spiels schnell geht.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Lege pro Gast einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck bereit; für Kaffee und Tee kommt jeweils eine Tasse hinzu. Serviertabletts, Schälchen und Zangen verhindern Warteschlangen am Snacktisch.
Teste Lautsprecher und Mikrofon spätestens 30 Minuten vor Beginn und prüfe, ob Verlängerungskabel vorhanden sind. Kontrolliere Bingokugeln, Bingo-Rad und Bingozahlen vor dem Einlass vollständig.

Häufige Fragen

Wie viele Bingo-Karten brauche ich für einen Bingoabend?: Rechne mit einer Karte pro angemeldeter Person und plane zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatzkarten ein. Bei 40 Gästen sind das 42 bis 44 Karten.
Wie viele Preise brauche ich für einen Bingoabend?: Plane mindestens einen Preis pro geplanter Gewinnrunde und 2 bis 3 zusätzliche Preise als Reserve ein. Die genaue Anzahl hängt davon ab, wie viele Runden du im Ablauf vorgesehen hast.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Bingoabend?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher.
Wann sollte ich die Bingo-Ausrüstung kontrollieren?: Prüfe Karten, Kugeln, Bingo-Rad und Zahlen spätestens am Tag vor dem Bingoabend. Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel testest du nochmals etwa 30 Minuten vor Beginn.

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