Bingoavond boodschappenlijst

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per speler een kaart en voldoende fiches, controleer het bingoapparaat en zorg dat microfoon en luidspreker de hele zaal bereiken. Voor koffie, drank en hapjes heb je bekers, kopjes, borden en bestek nodig. Denk ook aan de registratietafel, een aparte prijzentafel en reservebingoballen: die worden vaak pas gemist als de zaal al volloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Prijzentafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Bingoapparaat
Microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 800
Bingofichesaantal 5000
Reserve bingoballenaantal 10
Pennenaantal 80
Rondekaartenaantal 12
Prijslintenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Decoratie

Bingoballonnenaantal 30
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Prijsetikettenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 doosjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Toastjes - 6 pakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken

Tips

Tel de bingokaarten na inschrijving en leg per speler minstens één kaart klaar. Nummer ze vooraf en houd reservekaarten apart voor extra deelnemers of zoekgeraakte kaarten.
Test het bingoapparaat, de microfoon en de luidspreker vóór het openen van de zaal. Leg reservebingoballen en verlengkabels klaar; een ontbrekende bal of te kort snoer legt een ronde direct stil.
Zet één registratietafel bij de ingang en één aparte prijzentafel klaar. Leg pennen, rondekaarten en prijslinten daar neer, zodat spelers niet tijdens de eerste ronde nog naar spullen hoeven te zoeken.
Reken voor koffie per persoon minimaal één koffiekopje en ongeveer twee koppen gedurende de avond. Gebruik thermoskannen en waterkokers als je meerdere rondes organiseert, zodat koffie niet bij elke pauze opnieuw hoeft te worden gezet.
Leg per gast een herbruikbare beker, bord en bestekset klaar en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Koel drank vooraf in koelboxen en zet opscheplepels, snijplanken en messen bij de hapjes klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig per persoon?: Leg minimaal één bingokaart per deelnemer klaar. Tel daarnaast ongeveer 10 procent reserve, dus bij 50 spelers 55 kaarten, voor extra inschrijvingen of beschadigde kaarten.
Hoeveel bingofiches heb je nodig voor een bingoavond?: Zorg dat iedere speler een eigen set fiches krijgt voor de bingokaart. Reken voor 50 deelnemers op 50 sets en houd minstens 5 extra sets achter de hand.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor 50 personen?: Leg voor 50 gasten minimaal 55 herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets klaar. Die 10 procent reserve voorkomt tekort bij verlies, morsen of extra bezoekers.
Wanneer moet ik de bingoapparatuur controleren?: Controleer het bingoapparaat, de microfoon, luidspreker, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Doe op de avond zelf nog een korte geluidstest voordat de registratie begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.