Qué necesitas para organizar una noche de bingo

Una noche de bingo necesita más que cartones y premios. Hay que preparar el material de juego, una mesa de registro, bebidas, café, aperitivos y un sistema de sonido que se escuche desde todas las mesas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que las rondas empiecen a tiempo y nadie tenga que salir a buscar material durante la velada. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja una pequeña reserva para los imprevistos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa de premios
Taburetescant. 4

Equipo

Dispositivo de bingo
Micrófono
Altavoz
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material de juego

Cartones de bingocant. 800
Fichas de bingocant. 5000
Bolas de bingo de reservacant. 10
Bolígrafoscant. 80
Tarjetas redondascant. 12
Cintas de premiocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4

Decoración

Globos de bingocant. 30
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Etiquetas de precioscant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Tostaditas - 6 paquetes
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Filtros de café - 2 paquetes

Consejos

Prepara al menos un cartón por jugador y añade un 10 % de reserva: para 40 participantes, lleva 44 cartones y suficientes fichas para todas las rondas.
Compra los premios antes del día del bingo y colócalos en una mesa visible. Prepara también las cintas o tarjetas de premio para identificar rápidamente cada ganador.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva vasos reutilizables adicionales, aproximadamente uno por cada cinco asistentes.
Para el café y el té, prepara una máquina de café, teteras y termos; un termo de aproximadamente 5 litros suele cubrir una pausa para 30 a 40 personas, según el tamaño de las tazas.
Comprueba el dispositivo de bingo, el micrófono, el altavoz, los cables alargadores y las regletas el día anterior. Lleva bolas de bingo de reserva y bolígrafos extra para evitar parar una ronda por un fallo pequeño.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?: Calcula un cartón por jugador para cada ronda y lleva un 10 % adicional. Para 40 jugadores, prepara al menos 44 cartones por ronda, además de fichas suficientes para todos.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de bingo?: Como referencia, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora adicional. Para 40 asistentes y dos horas, serían aproximadamente 160 a 200 bebidas en total, ajustando según si también sirves café y té.
¿Cuándo debo comprar los premios del bingo?: Compra los premios entre 3 y 7 días antes del evento. Así puedes comprobar que están completos, preparar la mesa de premios y sustituir cualquier artículo que falte antes de abrir la sala.
¿Cuántas tazas y platos necesito para 40 personas?: Lleva al menos 40 tazas, 40 platos y 40 juegos de cubiertos, más un 10 % de reserva. Para 40 personas, una cantidad práctica es 44 unidades de cada pieza, especialmente si habrá café, aperitivos y varias rondas.

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