Que faut-il prévoir pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, les cartes et l’appareil de tirage ne suffisent pas. Il faut aussi organiser les tables de jeu, les marqueurs, les lots, le service des boissons et l’accueil des participants. Prévoyez le matériel de bingo en fonction du nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite réserve pour les cartes, les stylos et les boules. Les boissons doivent être refroidies avant l’ouverture, tandis que les prix et les tables se préparent à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Table des prix
Tabouretsqté 4

Équipement

Appareil de bingo
Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 800
Fiches de bingoqté 5000
Billes de bingo de réserveqté 10
Stylosqté 80
Cartes rondesqté 12
Rubans de prixqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Décoration

Ballons de bingoqté 30
Guirlandesqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes de prixqté 20

Éclairage

Guirlandes LEDqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 4 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Toasts - 6 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets

Conseils

Comptez une carte de bingo et une fiche par participant et par manche, puis ajoutez au moins 10 % de réserve. Pour 40 joueurs et 4 manches, prévoyez donc 176 exemplaires de chaque support.
Installez une table d’inscription séparée des tables de bingo et gardez les stylos, les cartes et les informations pratiques à portée de main. Préparez ce poste au moins 30 minutes avant l’arrivée du premier participant.
Prévoyez un lot pour chaque manche annoncée, plus les rubans ou cartes nécessaires pour les identifier. Placez les prix sur leur table avant le début de la soirée afin d’éviter les recherches entre deux tirages.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et utilisez des glacières si le réfrigérateur ne suffit pas. Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée prévue.
Vérifiez les branchements du microphone, du haut-parleur et de l’appareil de bingo avant l’arrivée du public. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de réserve pour éviter de déplacer les tables au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une carte par joueur et par manche, avec une réserve d’au moins 10 %. Pour 30 participants et 5 manches, cela représente 165 cartes.
Quand faut-il acheter les lots d’une soirée bingo ?: Achetez les prix au moins 7 jours avant la soirée, une fois le nombre de manches fixé. Gardez-les regroupés et vérifiez la table des prix le jour même.
Combien de stylos faut-il pour une soirée bingo ?: Prévoyez un stylo par participant, plus 10 à 20 % de réserve. Pour 40 joueurs, préparez donc 44 à 48 stylos afin de remplacer rapidement ceux qui disparaissent ou ne fonctionnent plus.
Quand faut-il installer les tables et le matériel de bingo ?: Installez les tables, les chaises et les postes de jeu au moins 60 minutes avant l’ouverture. Testez ensuite l’appareil de bingo, le microphone et le haut-parleur pendant 15 minutes.

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