Bingoavond: boodschappenlijst en benodigdheden

Voor een geslaagde bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per deelnemer een kaart en marker, plus reservekaarten voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaarten. Controleer ook vooraf de techniek: een draadloze microfoon, luidspreker en voldoende batterijen voorkomen stiltes tijdens het spel. Op deze boodschappenlijst staan daarnaast servies, koffiebenodigdheden, hapjes en eenvoudige decoratie voor de ontvangst en prijstafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Ontvangsttafel
Prijstafel

Spelmaterialen

Bingokaartenaantal 50
Bingomolen
Bingoballetjesaantal 90
Bingomarkersaantal 50
Reservekaartenaantal 10
Bingoprijzenaantal 12
Prijslintjesaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Koffiepottenaantal 2
Theepottenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bingo-slingeraantal 3
Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije pils - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Kaasblokjes - 1,5 kilo
- Worstplakjes - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan snackhapjes - 3 dozen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks

Tips

Tel de bingokaarten uiterlijk één dag vooraf en leg minimaal 5 reservekaarten apart. Zo kun je onverwachte deelnemers opvangen zonder tijdens de avond te moeten zoeken.
Voorzie per deelnemer één bingomarker en leg enkele extra markers op elke tafel. Controleer de bingomolen en tel de bingoballetjes voordat de zaal opengaat.
Test microfoon, luidspreker en muziekspeler minstens 60 minuten voor de start. Leg opgeladen batterijen, verlengkabels en stekkerdozen zichtbaar klaar als reserve.
Zet voor het eerste uur per gast 2 tot 3 drankjes klaar en vul het koffiepunt aan met koffiepotten, theepotten, kopjes en herbruikbare bekers. Stem borden, bestek en serveerschalen af op het aantal aangemelde gasten.
Pak de bingoprijzen vooraf in en bevestig de prijslintjes. Zet de prijzen minimaal 30 minuten voor aanvang op de prijstafel, zodat de ontvangsttafel vrij blijft voor naamkaartjes en kaarten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig per persoon?: Reken op minimaal 1 bingokaart per deelnemer. Tel daar 5 tot 10 reservekaarten bij op; bij 50 deelnemers neem je dus 53 tot 55 kaarten mee.
Hoeveel bingomarkers heb ik nodig voor een bingoavond?: Voorzie 1 marker per deelnemer en 5 tot 10 extra markers. Bij 50 spelers heb je daarmee 55 tot 60 markers nodig, verdeeld over de bingotafels.
Wanneer moet ik de bingo-apparatuur testen?: Test de bingomolen, microfoon, luidspreker en muziekspeler minstens 60 minuten voor de eerste ronde. Controleer batterijen en aansluitingen opnieuw zodra de zaal is ingericht.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een bingoavond?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 40 gasten betekent dat 80 tot 120 drankjes, naast koffie en thee bij het koffiepunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.